Grootoosten 2003

 
Dit zijn de stukken voor het Grootoosten van 21 juni 2003, zoals die aan de leden van de Orde bekend zijn gemaakt. Om privacy-redenen zijn de c.v.'s van kandidaat-bestuursleden niet opgenomen. Ter vergelijking: de vergaderstukken van een aantal andere jaren. Naar aanleiding van protesten van de zijde van de afgevaardigden heeft het Hoofdbestuur medio oktober 2003 een herziene begroting gepresenteerd.


Aanvang 10.30 uur precies op zaterdag 21 juni 2003 in de Koninklijke jaarbeurs te Utrecht.
 
I. Opening door de H\E\Grootmeester.

II. Ingekomen stukken.

III. Mededelingen van de Grootmeester.

IV. Benoeming van de Commissie Stemopneming en van de Urgentiecommissie.

V. Verkiezingen.

A 1 Verkiezing Grootmeester in verband met het statutair aftreden van Br\ mr. P.G. Roodhuyzen, die zich niet herkiesbaar stelt.
Voorgedragen zijn de volgende kandidaten, in alfabetische volgorde.
Br\ J.H. van Hoorn;
Br\ J.N. van Rijswijk;
Br\ drs. J.D. van Rossum;
Br\ drs. H.V. Vrind RA.
Van de Bbr\ Van Hoorn, Van Rijswijk, Van Rossum en Vrind zijn de c.v.’s aan de loges opgestuurd.
Teneinde te bereiken dat in de toekomst per jaar maximaal één in functie gekozen lid van het Hoofdbestuur (Grootmeester, Grootsecretaris en Grootthesaurier) aftreedt wordt voorgesteld de zittingstermijn voor de nieuwe Grootmeester éénmalig te verlengen tot vier jaar
2. Verkiezing Grootsecretaris in verband met het statutair aftreden van Br\ ir. F.D. Andrioli, die zich herkiesbaar stelt.
De voorgestelde kandidaat is Br\ ir. F.D. Andrioli.
3. Verkiezing van nieuwe leden van het Hoofdbestuur in verband met het aftreden van de Bbr\ ir. M. le Mahieu, drs. K. Sissingh, J.W. Treffers, J.N. van Rijswijk en J.H. van Hoorn.
De Bbr\ Le Mahieu, Sissingh, Treffers en Van Rijswijk zijn niet herkiesbaar als niet in functie te kiezen lid van het Hoofdbestuur.
Br\ Van Hoorn is wel herkiesbaar en stelt zich beschikbaar.
In het geval dat Br\ Van Hoorn gekozen zou worden voor de functie van Grootmeester zal door de regio Zuid-Holland een kandidaat worden voorgedragen voor een niet in functie te kiezen lid van het Hoofdbestuur. In het geval Br\ Van Rossum gekozen zal worden tot Grootmeester zal door de Regio Midden-Nederland een kandidaat worden voorgedragen voor een niet in functie te kiezen lid van het Hoofdbestuur.
a. Vacature Br\ M. le Mahieu
Door de Regio Zuid-Nederland wordt voorgesteld: Br\ ir. M.H.H. van Dijk.
b. Vacature Br\ drs. K. Sissingh
Door de Regio Noord wordt voorgesteld: Br\ drs. A.G.J. de Koningh
c. Vacature Br\ J.W. Treffers
Door de Regio Groot-Amsterdam wordt voorgesteld: Br\ P.J.J.A. Olman
d. Vacature Br\ J.N. van Rijswijk
Door de Regio Overijssel-Oost Gelderland wordt voorgesteld: Br\ Ph. Visser
e. Vacature Br\ J.H. van Hoorn, die zich beschikbaar stelt voor een nieuwe termijn
Kandidaat is derhalve: Br\ J.H. van Hoorn.
f. Vacature Br\ J.H. van Hoorn, indien Br\ Van Hoorn gekozen is voor de functie van Grootmeester.
Door de Regio Zuid-Holland zal in dat geval nog een kandidaat worden voorgedragen.
g. Vacature Br\ drs. J.D. van Rossum, indien Br\ Van Rossum gekozen is voor de functie van Grootmeester. Door de Regio Midden-Nederland zal in dat geval nog een kandidaat worden voorgedragen.
Na verkiezing zullen deze Bbr\ het Hoofdbestuur vertegenwoordigen in de genoemde regio’s.
Van de kandidaten zijn de c.v.’s aan de loges opgestuurd.
Teneinde te bereiken in de toekomst in een jaar slechts drie niet in functie gekozen leden van het Hoofdbestuur aftreden, wordt, na overleg met betrokken kandidaten, voorgesteld de zittingstermijn voor Br\ Olman éénmalig te bepalen op 5 jaar en die voor Br\ De Koningh op 2 jaar (in beide gevallen met een mogelijkheid tot herverkiezing).
B Verkiezing van een lid van de Financiële Commissie in verband met het reglementair aftreden van Br\ drs. N.J. Krever.
Vacature Br\ drs. N.J. Krever;
kandidaten zijn:
Br\ G.P.J. van Wieringen
Br\ mr H.A. Wolterbeek
Br\ J.R. Bruinse
Br\ G.P.J. van Wieringen was al eerder kandidaat voor deze commissie.
Van de Bbr\ mr. H.A. Wolterbeek en J.R. Bruinse zijn de c.v.’s aan de loges opgestuurd.
In het geval Br\ drs. H.V. Vrind, thans lid van de Financiële Commissie, gekozen wordt tot Grootmeester ontstaat een tweede vacature.
Het Grootoosten zal dan een tweede lid kiezen.
C Verkiezing van twee leden van de Wetscommissie in verband met het reglementair aftreden van Br\mr.H.A. Mreijen en Br\ drs. J. Bakker, die herkiesbaar zijn.
1 Vacature Br\ mr. H.A. Mreijen;
de voorgestelde kandidaat is Br\ mr. H.A. Mreijen.
2 Vacature Br\ drs. J. Bakker;
de voorgestelde kandidaat is Br\ drs. J. Bakker.
Er zijn geen andere kandidaten voorgedragen en er hebben zich ook geen belangstellenden gemeld naar aanleiding van de oproep in het AMT.
D Verkiezing van drie leden van de Raad van Discipline in verband met het reglementair aftreden van de Bbr\ mr. A.A.M. Hesseling, drs. E. Vooijs, mr.drs. C.O.W. Dubbelman, die herkiesbaar zijn.
1 Vacature Br\ mr. A.A.M. Hesseling:
de voorgestelde kandidaat is Br\ mr. A.A.M. Hesseling.
2 Vacature Br\ drs. E. Vooijs:
de voorgestelde kandidaat is Br\ drs. E. Vooijs.
3 Vacature mr. drs. C.O.W. Dubbelman:
de voorgestelde kandidaat is Br\ mr.drs. C.O.W. Dubbelman.
Er zijn geert andere kandidaten voorgedragen en er hebben zich ook geen belangstellenden gemeld naar aanleiding van de oproep in het AMT.
E Verkiezing van een lid van de Stichting Maçonniek Studiefonds in verband met het reglementair aftreden van Br\ drs. H.W.M. van den Nieuwenhof, die herkiesbaar is.
Vacature Br\ drs. H.W.M. van den Nieuwenhof:
de voorgestelde kandidaat is Br\ drs. H.W.M. van den Nieuwenhof.
Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld
F Verkiezing van leden van de Stichting Van Marenfonds, in verband met het reglementair aftreden van de Bbr\ M. Rem, C.J. Michilsen, dr. J.H. Reuter, die herkiesbaar zijn en de Bbr\ mr. K. Norder, J.C. Goede, mr. A.J. van de Rakt en J.C. Tadema, die niet herkiesbaar zijn.
1 Vacature Br\ mr. K. Norder; de voorgestelde kandidaten zijn:
Br\ dr.ir. W. Hoekstra
Br\ A.W.G. van den Hoogen
2 Vacature Br\ M. Rem; de voorgestelde kandidaat is:
Br\ M. Rem
3 Vacature Br\ J.C. Goede; de voorgestelde kandidaat is
Br\ G.P.J. van Wieringen
4 Br\ C.J. Michilsen; de voorgestelde kandidaat is:
Br\ C.J. Michilsen
5. Br\ dr. J.H. Reuter; de voorgestelde kandidaat is:
Br\ dr. J.H. Reuter
6 Br\ mr. A.J. van de Rakt; de voorgestelde kandidaat is:
Br\ P. Veenhof
7 Br\ J.C. Tadema; de voorgestelde kandidaat is:
Br\ J.J. Schijf
8 Er is een nieuwe vacature ontstaan voor een bestuurslid.
De hiervoor voorgestelde kandidaten zijn:
Br\ A.M. van der Linden
Br\ E.S.J. de Lannoy
Van de Bbr\ die voor de eerste maal kandidaten zijn, zijn de c.v.’s aan de loges gezonden.
Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld
G Verkiezing van een lid van het Maçonniek Bouwfonds in verband met het reglementair aftreden van Br\ mr. N.A. de Graaff, die niet herkiesbaar is.
Vacature Br\ mr. N.A. de Graaff; kandidaten zijn:
Br\ ir. H. van Merkom
Br\ R.M. van Duivenbode
Br\ drs. J.J. van de Velde
Van deze Bbr\ zijn de c.v.’s aan de loges gezonden.

VI. Verslag van het Hoofdbestuur over het werkjaar lopende van 1 januari tot en met 31 december 2002 (bijlage 1).

VII. Rekening over het dienstjaar 2002 en staat van bezittingen en schulden op 31 december 2002 (bijlage 2).

VIII. Begroting van het dienstjaar 2004 (bijlage 3).

IX. Voorstel tot wijziging van de Statuten van de Tulp-Wigersma Stichting.

1. Toelichting op het onder punt 2 opgenomen voorstel.
Statutenwijziging van de Tulp-Wigersma Stichting kan worden voorgesteld door het College van Regenten van de Louisa Stichting en dient te worden goedgekeurd door het Grootoosten. Aan de loges zullen de thans nog vigerende statuten worden toegezonden.
Het College van Regenten van de Louisa Stichting geeft bij het onder punt 2 opgenomen voorstel de volgende toelichting.
Op 3 september 1925 heeft broeder Haring Tulp samen met zijn echtgenote. mevrouw Janna Wigersma, de Tulp-Wigersma Stichting opgericht. Het doel van de stichting is omschreven als de verpleging en opvoeding van- en het verleenen van steun in den meest uitgebreide zin aan kinderen van minvermogende Vrijmetselaren, die leden zijn of waren van Loges, ressorteerende onder het Gootoosten der Nederlanden. Het bestuur van de stichting is opgedragen aan het College van Regenten van de Lonisa Stichting.
In artikel 7 van de statuten is het volgende bepaald: Indien het College van Regenten van oordeel mocht zij, dat het wenschelijk is de Stichting niet te doen voortbestaan, kan het aan het Grootoosten der Nederlanden een voorstel tot opheffing doen. Het Grootoosten der Nederlanden beslist, of de Stichting al dan niet zal worden opgeheven en beslist, op welke wijze de liquidatie zal plaatshebben. De baten der ontbonden Stichting zullen, na betaling der schulden, worden bestemd voor een doel, aan te wijzen door het Grootoosten der Nederlanden, welk doel zoo na mogelijk zal moeten overeenstemmen met dat, hiervoor omschreven in artikel 2 dezer statuten.
Wijzigingen van de statuten kunnen overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 worden voorgesteld door het College van Regenten en vereisen de goedkeuring van het Grootoosten.
Het College van Regenten stelt vast dat het doel van de stichting niet langer van toepassing is.
Enerzijds omdat, anders dan in 1925, door de sociale voorzieningen van tegenwoordig de doelstelling op zich al is achterhaald en anderzijds omdat met de sluiting van het internaat Louisa State de ‘verpleging en verzorging’ volgens de bedoeling van de oprichters met langer actueel is.
Derhalve moet conform de bedoeling van de erflater een doel worden gevonden dat zo na mogelijk moet overeenstemmen met het doel van de stichting. De eerste gedachte gaat dan uit naar het ondersteunen van kinderen. Voor zover het betreft de verzorging van kinderen van vrijmetselaren kan het doel blijven bestaan voor het geval dat daar toch nog eens een beroep op zou worden gedaan. Voor ondersteuning bij studie is er het Maçonniek Studiefonds. Voorts kan het doel worden uitgebreid met charitatieve projecten met betrekking tot probleemkinderen.
Het vermogen van de stichting biedt daarnaast ook mogelijkheden om de huidige broeders van de erflater te helpen.
Veel logegebouwen vergen hoge kosten van onderhoud. Derhalve zou een deel der gelden kunnen worden bestemd voor het Maçonniek Bouwfonds. Tenslotte zou ook een deel der gelden kunnen worden aangewend tot het behoud van de kostbare maçonnieke collectie in het CMC.
Gelet op het vorenstaande stelt het College van Regenten voor de statuten van de stichting te wijzigen in die zin, dat het bestuur van de stichting zal worden overgedragen aan het Hoofdbestuur van de Orde en dit Hoofdbestuur een nieuw bestuur te laten benoemen.
Het belegd vermogen bedraagt ultimo januari 2003 ongeveer € 1.100.000,-
2. Voorstel.
Het College van Regenten stelt u derhalve voor de statuten als volgt te wijzigen:
Artikel 2
Aan de bestaande doelstelling, die onder 1 zal worden vermeld, toevoegen:
2. Het verlenen van steun in de meest uitgebreide zin aan kinderen in probleemsituaties.
3. Het verlenen van steun in noodsituaties via het Noodfonds van de Orde van Vrijmetselaren.
4. Het verlenen van steun ten behoeve van aanpassing en onderhoud van logegebouwen via het Maçonniek Bouwfonds van de Orde van Vrijmetselaren.
5. Het verlenen van steun bij het behoud van de collectie van het Cultureel Maçonniek Centrum.
Artikel 3
De Stichting wordt bestuurd door een bestuur dat door het Hoofdbestuur van de Orde wordt benoemd voor een periode van drie jaren. De voorzitter, de secretaris en de thesaurier worden in functie benoemd.
Artikel 9
Dit betreft een uitzondering met betrekking tot het bestuurslidmaatschap van broeder Tulp, de naamgever van de stichting. Dit artikel kan thans vervallen.
In de overige artikelen wordt ‘College van Regenten’ vervangen door ‘het bestuur’.
3. Preadvies van het Hoofdbestuur
Het Hoofdbestuur adviseert de statuten van de Tulp-Wigersma te wijzigen zoals voorgesteld door het College van Regenten van de Louisa Stichting.
Wat de aanwending van de baten betreft heeft het Hoofdbestuur het voornemen ongeveer éénachtste te doteren aan charitatieve instellingen die zich het lot aantrekken van Nederlandse probleemkinderen, Het Hoofdbestuur heeft hierbij op het oog de Stichting ‘Fiat Lux’ en de ‘Vereniging Trein 8.28 H.Y.S.M.’. Bij de oprichting en het bestuur van deze twee instellingen zijn leden van de Orde van Vrijmetselaren betrokken.
Een beperkt deel zou kunnen worden gestort in het Noodfonds van de Orde. Daarmee zou hiervoor in de komende jaren géén afdracht van de Bbr\ nodig zijn.
Verder zou het Hoofdbestuur de helft van de baten willen storten in het Maçonniek Bouwfonds. Gebleken is dat de financiering van onderhoud en renovatie van logegebouwen in toenemende mate een probleem vormt.
Met de voorgenomen storting wordt het kapitaal van het Maçonniek Bouwfonds ongeveer verdubbeld, waardoor het op ruimere schaal mogelijk wordt leningen voor logegebouwen tegen gunstige voorwaarden te verstrekken.
Tenslotte zou het Hoofdbestuur een derde van de baten willen bestemmen voor de exploitatie van het CMC.
Naast de afdracht per lid van de Orde draagt de Orde thans € 77.142 per jaar bij uit de Gewone Dienst van de Orde (uit opbrengst van beleggingen in obligaties).
Dit bedrag van € 77.142 (= ƒ 170.000) is al ongeveer 10 jaar nominaal gelijk gebleven. Met de voorgenomen bestemming van eenderde van de baten wordt het mogelijk het jaarlijks bedrag te verhogen tot ruim € 90.000.
Indien het Grootoosten met deze voornemens kan instemmen zal het Hoofdbestuur aldus handelen en hierover in het Grootoosten 2004 verantwoording afleggen.

X. Voorstel tot erkenning van de Grande Loge du Congo.

Deze Grootloge is in 2000 geïnstalleerd en heeft bij brief van 2 mei 2001 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden. De Grootloge van Congo is opgericht door de, door ons erkende, Grootloge van Senegal.
Ook de Grande Loge Nationale Française onderhoudt broederlijke betrekkingen met de Grootloge van Congo, die regelmatig werkt.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van Congo te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XI. Voorstel tot erkenning van de Prince Hall Grand Lodge of Colorado and Its Jurisdiction.

De Prince Hall Grand Lodge of Colorado and Its Jurisdiction heeft bij brief van 1 mei 2002 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
De Prince Hall Grand Lodge of Colorado and Its Jurisdiction wordt erkend door de Grootloge van Colorado, waarmee wij betrekkingen onderhouden, en werkt regelmatig.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Prince Hall Grand Lodge of Colorado and Its Jurisdiction te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XII. Voorstel tot erkenning van de Grande Loja Maçônica do Estado de Mato Grosso.

De Grootloge van Mato Grosso beeft bi1 brief van 16 oktober 2002 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
Deze Grootloge is erkend door de meeste Noord- en Zuid-Amerikaanse Grootloges en werkt regelmatig.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van Mato Grosso te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XIII. Voorstel tot erkenning van de Grande Loge du Niger.

De Grootloge van Niger beeft bij brief van 28 november 2002 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
De Grootloge van Niger is opgericht door de, door ons erkende, Grootloge van Burkina Faso.
Ook de Grande Loge Nationale Française onderhoudt broederlijke betrekkingen met de Grootloge van Niger, die regelmatig werkt.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van de Staat van Niger te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XIV. Voorstel tot erkenning van de Grand Lodge of Lithuania.

De Grootloge van Litouwen heeft bij brief van 3 februari 2003 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
Deze Grootloge is opgericht door de Vereinigte Großlogen von Deutschland en werkt regelmatig.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van Litouwen te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XV. Voorstel tot het stichten van een nieuwe loge.

Door de Bbr\ P. Barentsen, E.J.P Beekes, A. Boers, J.M.M. Boesten, A.H. de Bruijn, A.W.G. Cambier van Nooten, W. Cassee, T. van Ekelenburg, R.A.G. Enthoven, T.J. de Gier, W. Helder, G. Kaptein, J. Kraak, N.J. Krever, J.A. Luteijn, K. Mechelse, W.E.M. Mulder, A.V.L. Oskam, P. Richardus, M.J.H.M. van Rooij, L.A. Scholten, D.C.J. Stemmerik, P. Visser, J.F. Welle Donker en J. Wiedijk, allen meester-vrijmetselaar, is het verzoek gedaan tot het stichten van een nieuwe loge te Bilthoven, onder de naam ‘De Drie Grote Lichten ‘ met de onderscheidingskleur ‘azuur’.
Als overweging brengen de Bbr\ onder meer naar voren dat de twee thans te Bilthoven arbeidende loges zich mogen verheugen in aanzienlijke groei en dat een verdere aanwas te verwachten is.
De verzoekers, waarvan er 15 lid ziin van de Bilthovense loges en 10 van andere loges, hebben de behoefte in kleiner verband te werken en de maçonnieke arbeid slechts in Open Loge te verrichten. Bij de bestaande loges ‘De Ster in het Oosten’ en ‘De Unie van Utrecht’ is er geen bezwaar tegen de oprichting van de nieuwe loge.
Preadvies
Het Hoofdbestuur meent dat en alle reden is voor uitbreiding van het aantal te Bilthoven werkende loges, zulks gelet op het toenemend ledental daarvan. Het Hoofdbestuur stelt het Grootoosten graag voor het verzoek in te willigen.

XVI. Voorstel tot het stichten van een nieuwe loge.

Door de Bbr\ R.H.G. Aalfs, L.F. Bakker. J.S.K. van de Beek. H.F. Bekker, O.H.J. Boersma, G.J. de Bruijn, G. Gerritse, J. Janssen, C.P. de Jonge, A.P. van Kessel, J.H.A. Kooning, G.W. Koster, W. van de Lee, R. Leeuwenburg, M.P. Nijhuis, A.J.I. Quaak, E. Testroet, B. van Trirum, W.G. Uythoven, J. Voet en R. Zuidam, allen meester-vrijmetselaar, is het verzoek gedaan tot het stichten van een nieuwe loge te Goes, onder de naam ‘Scaldis’ met de onderscheidingskleur ‘rood’.
Als overwegingen brengen de Bbr\ onder andere naar voren dat er een onherstelbare breuk is ontstaan tussen hen en een groep andere Bbr\ van de bestaande loge ‘De Opgaande Ster’ Gesteld wordt dat het huidige bestuur van de loge ‘De Opgaande Ster’, dat gevormd wordt door Bbr\ die dit verzoek mede indienen, al twee jaar met een probleemsituatie wordt geconfronteerd. Zij achten het zinloos om verdere energie te steken in een proces dat uitzichtloos is.
Teneinde de maçonnieke werkzaamheden in Goes niet verloren te laten gaan willen de verzoekers spoedig in een tweede te Goes gevestigde loge de arbeid voortzetten.
De oprichting van een nieuwe loge zou geen verstoring van de harmonie met of binnen andere loges tot gevolg hebben.
De oprichters van de nieuwe loge beloven regelmatig te werken naar de aloude beginselen van de Vrijmetselarij, met inachtneming van de Ordewetgeving en de besluiten van het Grootoosten.
Preadvies van het Hoofdbestuur.
Volgt.

XVII. Uitslag verkiezingen.

XVIII. Eventuele tweede en derde ronde verkiezingen.

XIX. Behandeling van eventuele urgentievoorstellen.

XX. Rondvraag.

XXI. Sluiting.
 
Jaarverslag 2002
Bijlage 1 van de beschrijvingsbrief
 
1. Samenstelling van het Hoofdbestuur.
In de samenstelling van het Hoofdbestuur deed zich geen wijzigingen voor. De samenstelling van het Hoofdbestuur is vermeld in het Bulletin 2002.
2. Vergaderingen van het Hoofdbestuur.
Het Hoofdbestuur kwam 10 maal in vergadering bijeen. Belangrijke punten van bespreking waren
3. Grootoosten.
Tijdens de vergadering van het Grootoosten op 15 juni 2002 werden verkiezingen gehouden voor leden van commissies en fondsen en werden o.a. de financiële stukken besproken.
Erkenning van de Grootloges van Newfoundland en Labrador, Staat van Maranhão (Brazilië) en Kameroen is uitgesproken.
Het voorstel tot intrekking van de erkenning van de loge ‘De Bron’ nr 286, O\ Nijmegen is aanvaard.
Er is besloten tot herziening van enkele bepalingen in de Ordewetgeving.
Het Grootoosten heeft besloten het ressort van de Provinciale Grootloge voor de Nederlandse Antillen en Aruba te beperken tot de eilanden van de Nederlandse Antillen.
Een verslag van het Grootoosten van 15 juni is opgenomen in het Bulletin 2002.
4. Sint Jan-Grootloge 15 juni 2002.
Deze Sint Jan-Grootloge had, evenals het Grootoosten, op 15 juni 2002 plaats in het Jaarbeurs Congrescentrum te Utrecht.
Onder andere waren aanwezig:
Van ons Grootoosten de Bbr\ A.J.E. Kusters, Provinciaal Grootmeester voor de Nederlandse Antillen, R. Kort, Provinciaal Grootmeester en R.W. van Kanten, Provinciaal Grootredenaar van de Provinciale Grootloge van Suriname.
Van buitenlandse Grootloges de Bbr\ Sir Johan Welch, Gewezen 1e Grootopziener van de Verenigde Grootloge van Engeland, G. Raffi, Grootmeester en A. Panaino, vertegenwoordiger van het Grootoosten van Italie, A. Cleven, Grootmeester, H. de Jonge, 1e Grootopziener en J. van Runckelen, Grootsecretaris van de Reguliere Grootloge van België, K. Klima, vertegenwoordiger van de Nationale Grootloge van Polen, R. Viñals i Soler, Assistent Grootmeester van de Grootloge van Spanje, C. Charbonniaud, Gewezen Grootmeester van de Grande Loge Nationale Française, J. Vos, gewezen Gedeputeerd Grootmeester van de Grootloge van Zwitserland Alpina, H. Eysman, Grootofficier van de Grootloge van de Staat van New York, T. Jackson, Gewezen Grootsecretaris van de Grootloge van Pennsylvanië.
5. Grootsecretariaat.
Mevrouw T. Dalhuijsen heeft, in verband met een toekomstige verhuizing naar Spanje ontslag genomen. Zij is opgevolgd door mevrouw M. Brabander.
6. Cultureel Maçonniek Centrum ‘Prins Frederik’.
Ook in 2002 werden projecten uitgevoerd en konden belangrijke aankopen worden gedaan dankzij de steun van de Stichting Vrienden van de Verzamelingen van de Orde (VVO).
Deze stichting zamelt gelden in onder leden van de Orde, maar werft ook fondsen van externe instellingen.
De inspanningen van de Stichting VVO zijn van onschatbare waarde voor het behoud en beheer van de verzamelingen, maar ook voor de verbetering van de toegankelijkheid voor o.a. wetenschappelijk onderzoek.
Ook in 2002 telde het CMC (bibliotheek, archief en museum) ruim 1.000 bezoekers en heeft het CMC hulp geboden bij wetenschappelijk onderzoek op velerlei terrein.
Het CMC heeft ook dit jaar objecten uitgeleend voor exposities in binnen- en buitenland, onder andere voor een grote tentoonstelling in Tours.
7. Aantal loges
Door het doven van de lichten van de loge ‘De Bron’ werd het aantal met 1 verminderd. Het aantal loges in Nederland in 2002 was 144. Door het besluit van het Grootoosten behoren de 2 loges op Aruba niet meer bij de Provinciale Grootloge van de Nederlandse Antillen en hebben derhalve dezelfde positie als de in Nederland gevestigde loges.
Het aantal loges buiten Nederland bedraagt, evenals vorig jaar, 16.
8. Vrijmetselaarskringen.
Het aantal Vrijmetselaarskringen bleef gelijk: 8.
9. Het ledental der Orde.
Het ledental der Orde per 1 januari 2003.


aantal leden 1/1/2002
aanneming
wederopname
affiliatie
totaal bij
overleden
opzegging
opzegging HB
ontzetting HB
affiliatie
totaal af
aantal leden 1/1/'03
Nederland 5.710
205
25
4
234
129
138
8
-
7
282
5.660
Suriname
112
3
-
1
4
2
2
-
-
-
4
114
NA/Aruba
229
1
-
-
1
1
1
-
-
-
2
95
Aruba - 5 - - 5 1 - - - - 1 123
Zuid-Afrika
32
-
-
-
-
1
-
-
-
-
1
30
Zimbabwe
244
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
210
Totaal
6.327
214
25
5
244
134
141
8
-
7
290
6.241

10. Leerstoel.
Prof.dr. A. van de Sande heeft zijn werk als hoogleraar aan de Universiteit Leiden voortgezet. Aan de leerstoel is sedert 1 oktober 2002 een promovendus verbonden: mevrouw drs. Anat Harel. De financiering van de leerstoel en deze promotieplaats wordt mogelijk gemaakt dankzij grote bijdragen van de Stichting Maçonniek Studiefonds.
11. Voorlichting.
Het Hoofdbestuur heeft Br\ Jeroen Berkhout benoemd tot voorzitter van de Commissie Voorlichting.
Ook in 2002 zijn subsidies verstrekt aan (samenwerkende) loges voor bijzondere evenementen, gericht op het publiek (symposia, exposities, etc).
Mevrouw Brabander van het Grootsecretariaat behandelt o.a. aanvragen voor voorlichtingsfolders en -brochures
12. Toerustingsdagen voor nieuwe voorzittend-meesters.
Omdat deze informatieve bijeenkomsten zeer gewaardeerd worden en in een behoefte voorzien, zijn in 2002 ‘toerustingsdagen’ gehouden te Den Haag, Zwolle en Eindhoven.
Er werd door de meeste nieuwe voorzittend-meesters aan deelgenomen.
13. Van verschillende organen van de Orde werden de volgende verslagen ontvangen.
a. Wetscommissie
Tijdens het Grootoosten 2002 werden de Bbr\ mr. J.H.W. Rullmann en mr. J.F. Welle Donker herbenoemd als lid van de commissie.
Het Hoofdbestuur heeft de Wetscommissie éénmaal om advies gevraagd inzake formele aspecten van een door het Grootoosten 2002 genomen besluit.
Hopelijk zal vóór de aanvang van het komende Grootoosten het advies aan het Hoofdbestuur inzake aanpassing van het model voor statuten van de loges kunnen worden uitgebracht.
b. Raad van Discipline
Tijdens het Grootoosten 2001 werden de Bbr\ mr. J.H.W. Rullman en mr. J.F. Welle Donker herbenoemd als lid van de Wetscommissie. Zij hebben uit dien hoofde zitting in de Raad van Discipline. Br\ mr.A.R.I. Aris werd als lid van de Raad van Discipline door het Grootoosten benoemd in de vacature, ontstaan door het terugtreden van Br\ dr. M.L. Broekhuijsen.
Tijdens het verslagjaar waren er geen lopende zaken en zijn en geen zaken aanhangig gemaakt.
c. Comité voor Advies en Bijstand aan Werkzoekenden
Het aantal verzoeken om arbeidsbemiddeling steeg gedurende de verslagperiode lichtelijk ten opzichte van het vorige jaar.
Evenals in de vijf voorgaande jaren werden in voorkomende gevallen de gemaakte advertentiekosten in het AMT, voor zover het leden van de Orde en hun familieleden betrof, gedragen door het Van Marenfonds.
In vergelijking met voorgaande jaren bleef het functieniveau van de werkzoekenden ongeveer gelijk.
d. Commissie Internet
De Commissie Internet bestaat uit:
- Oscar de Waard, loge W.A. Mozart, Hilversum (voorzitter / eindredacteur)
- Nico Lulofs, loge De Oude Landmerken, Arnhem (webmaster)
- Paul Oosten, loge L’Inséparable, Bergen op Zoom (mailmaster)
- Wim Vuijk, loge De Veluwe, Apeldoorn (adviseur systeembeheer)
- Vance Nooitrust, loge Wending, Amsterdam (adviseur security)
In de afgelopen verslagperiode is er veel door de commissie gerealiseerd.
- Secretariaten
Voor de communicatie tussen het Grootsecretariaat en de logesecretarissen zijn er elektronische oplossingen gerealiseerd Binnen één jaar na introductie maakt meer dan een derde van de loges hier al gebruik van. Zo kunnen mutaties in de ledenadministratie nu elektronisch verzonden worden. Voor logesecretarissen is de laatste versie van alle documentatie direct via internet beschikbaar. Binnen de Orde zijn hierdoor financiële besparingen gerealiseerd. De efficiency is toegenomen
- E-mail
Eind maart 2003 zijn er 362 e-mail adressen in gebruik op de mailserver van de Orde. Het onderhoud van dit bestand vergt de nodige inspanning. De commissie is blij dat Br\ Paul Oosten de taak van mailmaster op zich genomen heeft.
- De Ordewebsite (www.vrijmetselarij.nl).
Deze heeft in de afgelopen jaar een herstructurering ondergaan. Een heldere eenvoudige opzet maakt het aantrekkelijk zich over vrijmetselarij te informeren. Er zijn themapagina’s toegevoegd. In ‘de museumtoer’ wordt het CMC gepresenteerd, in 2 talen. Het is mogelijk geworden om op titel en/of auteur in het boekenbestand van de Ordebibliotheek te zoeken via de website.
Naast de algemeen toegankelijke Ordesite, bestaat een ‘besloten’ gedeelte (ledenpagina / venster) waar broeders ‘interne’ informatie kunnen vinden (Bulletin Board, Anti-Virus pagina, Bouwstukkenfabriek, en nog veel meer).
Ook op technisch gebied beeft de herstructurering verbetering gebracht.
Door de toepassing van ASP-gedreven webpagina’s bijvoorbeeld. Deze pagina’s worden real-time aangemaakt met gegevens uit een database. Dit vereenvoudigt het up to date houden van de site en maakt het mogelijk dat pagina's autorisatie-beveiliging kunnen krijgen.
De Commissie Internet stelt verheugd vast dat het aantal bezoekers van de Ordesite fors gegroeid is: 135 bezoekers per dag op dit moment. Dat de site hiermee ook steeds belangrijker wordt in het kader van de voorlichting is duidelijk. Regelmatig kan de Commissie Internet belangstellenden in contact brengen met loges in hun omgeving.
- Webserver t. b.v. de loges
Op dit moment zijn en 62 ‘mappen’ op de webserver in gebruik door loges. Soms hebben meerdere loges een gezamenlijke map. De website in deze map doet dan dienst als web-portal. De bezoeker komt op één gezamenlijke pagina binnen en kan vervolgens doorklikken naar een specifieke loge (zie bijvoorbeeld http://www.vrijmetselarij.nl/zwolle/.
Doordat steeds meer loges gebruik maken van de webserver van de Orde levert dat besparingen op voor de Orde als geheel. De loges kunnen hieraan bijdragen door niet zelf een domeinnaam aan te schaffen en niet zelf de diensten van een Internet Service Provider in te huren. Zij kunnen immers gratis en voor niets gebruik maken van de domeinnaam en de faciliteiten van de Orde. Bijkomende voordeel is dat bij calamiteit de loge terug kan vallen op de Commissie Internet om problemen met hun website op te lossen. Door zich te scharen onder de domeinnaam www.vrijmetselarij.nl maken loges op een eenvoudige manier duidelijk te behoren tot de Orde van Vrijmetselaren en benadrukken zij naar buiten toe dat we een hechte club zijn.
e. Algemeen Maçonniek Tijdschrift
Het AMT is in het jaar 2002 in rustig vaarwater terechtgekomen. De nieuwe hoofdredacteur, die al enige tijd deze functie ad interim waarnam, werd officieel benoemd.
Incidenteel was en overleg met het Hoofdbestuur, wat altijd in goede harmonie verliep. Ook het secretariaat van het Hoofdbestuur mag hierbij niet ongenoemd blijven. Altijd lagen de adresstickers op tijd bij het verzendbureau van het AMT.
Maandelijks bij de broeders een tijdschrift op de deurmat brengen, vraagt veel aan tijd en inzet van de redacteuren, die de werkzaamheden veelal naast hun profane werk moeten doen. Ondanks de langdurige ziekte van een redacteur en drukke werkzaamheden van de redacteuren in de privé-sfeer kwam het tijdschrift 11 keer uit, 8 keer met 24 pagina’s en 3 keer met 32 pagina’s. Het juli/augustusnummer was een gecombineerd nummer. De verhoging van het aantal pagina’s is een rechtstreeks gevolg van de grotere waardering in het land van het blad. Steeds meer broeders sturen artikelen in, een verheugend feit. Veel tijd en werk zijn besteed aan het verbeteren van de illustraties in het tijdschrift, waarbij het internet een behulpzame bron was, evenals de boekenkast van de hoofdredacteur.
Opvallend veel ruimte werd verkocht aan advertentieruimte, in sommige uitgaven tot wel 3 pagina’s.
De redactie kwam maandelijks bijeen, veelal in het logegebouw in Hilversum, voor het redactieoverleg, het uitzetten van de werkzaamheden en een terugblik op het geleverde werk. Al deze bijeenkomsten verliepen in een uiterst goede sfeer en broederlijkheid.
Het streven van de redactie is een nog betere communicatie te bewerkstelligen met de loges. Daarnaast bestaat het voornemen een intensiever contact te hebben met de redacteuren van de webpagina van de Orde, om te bekijken welke artikelen geschikt zijn of gemaakt kunnen worden voor de website. Ook streeft de redactie naar een regelmatig contact met de nieuwbenoemde Ordevoorlichter, om zo de voorlichtingsactiviteiten op elkaar af te stemmen.
Niet onvermeld mag blijven de uitstekende samenwerking met de drukker van het AMT, Joh. Enschedé Amsterdam.
f. Commissie Jeugd
Aan het begin van het verslagjaar 2002 bestond de Commissie Jeugd uit de leden Rob Wissema (voorzitter), Cees van Ham (secretaris), Hans Hijmans (penningmeester), Peije van Klooster, Bob Kernkamp, Jaap van Rijswijk (afgevaardigde HB), François Damave en Miriam Baumgarten (afgevaardigden VSKV).
Tijdens het themaweekend voor de jeugd is Br\ Wissema, na 3 jaar voorzitter te zijn geweest teruggetreden. Hij werd uitvoerig door de nieuwe voorzitter van de commissie Br\ Kernkamp bedankt voor zijn inzet de laatste drie jaren. In het najaar van 2002 is tot de commissie toegetreden Br\ Herman Lioe-A-Tjam.
Evenals in voorgaande jaren heeft de commissie zich met een drietal onderwerpen bezig gehouden. Deze onderwerpen waren:
a. het organiseren van het themaweekend voor de jeugd
b. het organiseren van een symposium voor jonge broeders en
c. het samenstellen van lespakketten voor het middelbaar onderwijs
In voorgaande jaarverslagen is door de Commissie al aangegeven dat het themaweekend voor de jeugd en het symposium twee evenementen zijn die niet meer die respons krijgen zoals een jaar of vier geleden. Enerzijds is de commissie van mening dat met gebruiken niet direct moet worden gestopt maar dat het anderzijds weinig zin heeft om door te gaan daar waar geen respons komt. We hebben in 2002 besloten om het themaweekend wel door te laten gaan, juist vanwege het gebruik en de traditie. De reden was om in elk geval voor dit moment een continuering te garanderen. Het themaweekend is bezocht door 15 belangstellenden. Het is een geslaagd weekend in Dordrecht geworden, hoewel er niet meer over een echt weekend gesproken mag worden. De activiteiten hebben zich geconcentreerd op de zaterdag.
Voor het tweede jaar in opeenvolging hebben we moeten besluiten het symposium in oktober af te gelasten. De belangstelling was op het moment van de sluitingstermijn te laag. Na de sluitingstermijn waren nog wel een aantal aanmeldingen binnengekomen maar die konden het eerder genomen besluit niet herroepen. De locatie was inmiddels al afgezegd. De commissie heeft derhalve besloten om in 2003 niet meer voor de vorm van een symposium te kiezen. De commissie overweegt een evenement te organiseren voor jonge broeders, het is immers de opdracht van het Grootoosten geweest om dit voor jonge broeders te gaan doen, maar hoe de nieuwe vorm er uit zal gaan zien is ten tijde van het schrijven van dit jaarverslag nog niet bekend. Er leven binnen de commissie wel ideeën.
In 2002 is Br\ Ekens bezig geweest met het verder ontwikkelen van lespakketten c.q. lesbrieven. Eind 2002 is een verslag van de stand van zaken naar het Hoofdbestuur gegaan. In 2002 is hierover verder geen besluit genomen.
g. Stichting Maçonniek Studiefonds
Er hebben in het afgelopen bestuursjaar geen wijzigingen in het bestuur plaats gehad.
Br\ Knever werd door het Grootoosten voor een periode van vijf jaar herbenoemd.
De samenstelling van het Bestuur per 31 december 2002 is gelijk aan die, welke vermeld is in het Bulletin 2002.
Het Bestuur kwam in het verslagjaar tweemaal in vergadering bijeen, te weten op 25 maart 2002 en op 28 augustus 2002. Daarnaast waren en weer veelvuldig persoonlijke, telefonische en e-mail kontakten over diverse zaken.
De kosten verbonden aan de Leidse Leerstoel kwamen voor het overgrote deel ten laste van het MSF.
Prof.dr. A.W.F.M. van de Sande hield op 25 januari 2002 in het Groot Auditorium van de Rijksuniversiteit van Leiden zijn inaugurele rede ‘Verbeelding van het onzichtbare’. Een aantal leden was hierbij aanwezig. Inmiddels is een promovendus benoemd, n.l. mevrouw drs. Anat Hanel. Zij is met ingang van 1 oktober 2002 voor een periode van vijf jaar (0,8 aanstelling) in dienst getreden van de Orde. Haar promotieonderzoek zal gaan over de rol van het profane discours in de Nederlandse Vrijmetselarij, 1880-1914. Daarnaast zijn een drietal personen, die ook een dissertatie voorbereiden met Prof. Van de Sande als promotor.
Prof. Van de Sande heeft voorts een aantal publicaties gedaan en voordrachten en interviews in dagbladen en voor de radio over Vrijmetselarij gegeven.
Door het Sjaerdemaleen werden in het verslagjaar opnieuw twee pensies (studiebeurzen) voor de ‘Staak Blomberg’ verleend. Het recht op begeving van deze pensie berust bij het Bestuur van de ‘Stichting Maçonniek Studiefonds’, die daartoe een bindend voorstel doet aan burgemeester en wethouders van de gemeente Franekeradeel, die de z.g. provisoren van de Stichting ‘Het Sjaerdemaleen’ zijn.
Voor het studiejaar 2001-2002 genoten op 1 januari 2002 19 beneficianten een studielening, waarvan 1 Bbr\ die een studie volgt om betere beroepskansen te hebben. Na 1 januari 2002 werd nog een nieuwe studielening voor het volgen van een buitenlandse stage verstrekt, zodat het studiejaar 2001-2002 werd afgesloten met 20 beneficianten. Hiervan behoefden aan het eind van het studiejaar 6 beneficianten geen verdere studiesteun.
Aan 1 Br\, 65 jaar oud, werd een éénmalige schenking verleend voor het volgen van een cursus, die hem in staat stelt zijn pensioeninkomsten in de toekomst aan te vullen, hetgeen voor hem noodzakelijk is. Hij heeft de cursus inmiddels met zeer goed gevolg voltooid.
Voorts heeft nog een Br\ met geringe inkomsten, een schenking gekregen voor het voorbereiden van een dissertatie over een maçonniek onderwerp.
Voor het studiejaar 2002-2003 werd de studiesteun voor 14 beneficianten verlengd. Voorts werd aan 12 nieuwe beneficianten een studielening verstrekt. Eén daarvan is aan een Br\, die zich wil bijscholen. Tevens werd aan 1 Br\ geld voor een OV jaarkaart geschonken in verband met promotieonderzoek. Het verslagjaar werd daarmee afgesloten op 27 beneficianten, waarvoor in totaal voor het studiejaar 2002-2003 aan studieleningen een bedrag van € 42.029 is toegekend.
In het verslagjaar is het aantal aanvragen om een studielening gestegen. Na de terugloop in het aantal aanvragen, dat een aantal jaren niet onaanzienlijk is geweest, en vorig studiejaar tot staan is gekomen vertoont het aantal nu een aanmerkelijke stijging. Dit komt mede, doordat enige Surinaamse Bbr\ (voor 4 kinderen) de weg naar het MSF hebben gevonden.
Voorts hebben we kunnen constateren, dat en inmiddels ook meer Broeders zijn, die de weg naar het MSF weten te vinden en er persoonlijk een beroep op doen.
Per 31 december 2002 waren 26 beneficianten (waarvan 1 Br\) voor verschillende studierichtingen ingeschreven.
Het kapitaal van het Maçonniek Studiefonds (kapitaal minus reserves) bedraagt constant € 3,9 mln. De uitstaande studieleningen in 2002 zijn ca € 620.000. Het batig saldo over 2002 was € 160.000.
h. Stichting Van Marenfonds en Commissie Welzijnszorg
Eind 2002 bestond het Dagelijks Bestuur van het VMF/CWZ uit de Bbr\ mr. K. Norder (voorzitter), M. Rem (vice-voorzitter / penningmeester), C. Nieuwpoort (Algemeen Secretaris) en J. Tiernego (secretaris steunverlening).
In het afgelopen jaar bleef de bestuurssamenstelling ongewijzigd. Ook bij de regiovoorzitters vond geen verandering plaats. Voor personalia zie de colofon in het AMT.
Wel werd afscheid genomen van Br\ J.G.Th. Engelberts als vertegenwoordiger van de De Veer Stichting in het VMF-bestuur Zijn plaats werd ingenomen door Br\ drs. J. van den Brink.
Statutair kan het Van Marenfonds alleen Broeders en hun verwanten in de eerste graad financieel bijstaan. Hiervan mag niet worden afgeweken Er bestaat echter een personele unie tussen het VMF en het Jacob Meilersfonds, het Dubbeltjesfonds, het Van Tongerenfonds en het fonds De Drie Lichten. Laatstgenoemde vier stichtingen hebben geen eigen bestuur meer, maar worden geadministreerd en beheerd door het VMF.
Met name het fonds De Drie Lichten heeft, met toestemming van het Hoofdbestuur, ruimere uitkeringsmogelijkheden gekregen dan alleen steun aan in Indonesië vóór de soevereiniteitsoverdracht woonachtig geweest zijnde leden van onze Orde en hun verwanten. Via dit fonds De Drie Lichten kan steun worden gegeven aan bijvoorbeeld andere Grootmachten of aan maçonnieke instellingen als b.v. de Vrienden van Verzamelingen der Orde. Het VMF betaalt deze giften dus niet uit het Van Marenfonds zelf, maar ze doet deze giften uitsluitend en alleen via het fonds De Drie Lichten. Omdat soms alleen het VMF als schenkende instantie wordt vermeld, roept dit terecht bij sommige broeders vragen op, vandaar deze uitvoerige toelichting.
In de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur vertegenwoordigde Br\ J. Engelberts en sinds oktober 2002 zijn opvolger Br\ drs. J. van den Brink de ‘De Veer Stichting’ waarmede uitstekend wordt samengewerkt.
Met het Bestuur van het Maçonniek Studiefonds wordt jaarlijks overleg gevoerd.
Veel loges hebben thans voor deze beide fondsen één en dezelfde correspondent. De indruk bestaat dat de hulp welke beide fondsen kunnen bieden nog beter onder de aandacht van de Broeders kan worden gebracht. Beide besturen streven ernaar hierin verbetering te brengen.
Met de Johanna Heilina Stichting en het Evert Potjer fonds is het afgelopen werkjaar eveneens bestuursoverleg gevoerd over afstemming van steunverlening.
Het Van Marenfonds blijkt nog steeds duidelijk in een behoefte te voorzien. Op jaarbasis wordt ca € 150.000 uitgekeerd. Dit kunnen giften, leningen of zomer- en winteruitkeringen zijn. Uit privacyoverwegingen worden namen van begunstigden uiteraard nimmer bekend gemaakt. Via het Van Marenfonds kunnen Broeders die in kommervolle omstandigheden zijn geraakt, op discrete wijze financieel wonden gesteund.
Met de invoering van de Euro op 1-1-2002 zijn tevens de uitkeringsbedragen voor de zomer- en winteruitkeringen substantieel verhoogd.
Aan de jaarlijkse kerstactie middels acceptgirokaarten doet een groot aantal Broeders mee. Het VMF is hen voor hun donaties zeer erkentelijk. Alleen dankzij de giften van de jaarlijkse kerstactie en mede dankzij de rente inkomsten op gevormd vermogen kan het VMF het huidige uitkeringsbeleid voortzetten.
Een aantal Broeders neemt in hun testament een bepaling op, dat bij overlijden van de langstlevende partner een legaat aan het Van Marenfonds zal worden overgemaakt. Dit jaar mocht het Van Marenfonds zo’n legaat ontvangen. Wij zijn daar zeer blij mee.
Mede op verzoek van het Hoofdbestuur den Orde zijn de regiovoorzitters van het VMF regelmatig op bijeenkomsten van hun regioconvent aanwezig.
Op internet kunt u onder Home Page van de Orde www.vrijmetselarij.nl een verwijzing vinden naar het Van Marenfonds.
Goede voorlichting over de materiële en immateriële hulp die van het Van Marenfonds en de Commissie Welzijnszorg kunnen bieden, blijft een voortdurend punt van aandacht.
Het Van Marenfonds heeft zelf geen betaalde medewerkers in dienst. Voor de financiële administratie wordt accountantsbureau Brouwers te Deventer ingeschakeld.
Alle verdere werkzaamheden worden Pro Deo verricht door diverse Broeders, zoals logecorrespondenten, regiovoorzitters en de leden van het Dagelijks Bestuur, die belangeloos vaak veel tijd en energie besteden aan passende en snelle hulpverlening. Een bijzonder woord van dank aan al deze Broeders, zonder welke het Van Marenfonds niet zou kunnen functioneren, is hier zeker op zijn plaats.
De gezamelijke fondsen hebben een vermogen van ... mln.
i. Stichting Maçonniek Bouwfonds
Het Maçonniek Bouwfonds had 10 leningen uitstaan, totaal € 198.253.
Het vaste kapitaal was per 31 december 2002 € 680.670. Het batig saldo 2002 bedroeg € 24.181 en is toegevoegd aan het amortisatiefonds.

 
 
Jaarrekening 2002
Bijlage 2 van de beschrijvingsbrief
I. Rekening van Baten en Lasten Gewone Dienst.
 


 uitkomst 2002 begroting 2002 uitkomst 2001


€ € €

Baten

Bijdragen Loges     309.232     290.000     292.155
Inkomsten uit Beleggingen     160.375      185.000     163.556
Vergoeding Medegebr. Gebouw       5.921       5.9000       22.668
Bijzondere Baten 57.525 31.765 31.764

Totaal Baten		  
533.053		  
512.665		  
510.143



Lasten

Algemeen
Bestuur, Commissies, Grootoosten 41.921 35.000 34.850
Buitenlandse Reizen en -Contacten 10.831 13.000 13.094



Grootsecretariaat en Thesaurie
Salarissen en Soc. Lasten 132.308 131.120 127.646
Pensioenlasten Personeel 30.835 31.000 30.669
Overige Kosten 35.975 30.000 32.002



Ordegebouw
Huur Prinsessegracht 95.162 95.293 92.390
Kosten Bewoning 46.703 43.110 47.168


Bijdrage Exploitatie Bibliotheek 77.143 77.142 77.143



Overige Kosten
Voorlichting 45.142 40.000 40.018
Drukwerk 8.400 8.000 7.977
Automatisering 3.395 3.000 3.269
Bijz. Leerstoel Vrijmetselarij 25.725    
Bijdrage Noodfonds 4.000 4.000 4.311
Diverse/Onvoorzien 613 2.000 3.065


Totaal Lasten 558.153 512.665 513.602
Batig c.q. nadelig saldo - 25.100 0 - 3.459


Toelichting
a. Op de peildatum 1-1-2002 waren 5.710 leden ingeschreven
De afdracht bedroeg € 51,75 of           € 295.493
Verschillen met loges,                          €        126
                                                           € 295.619
Afdracht Ned. Antillen en Aruba         €      5.343
                                                           € 300.962
Afdracht Entreegelden                         €      8.270
Bijdragen loges                                   €  309.232
b. De totale inkomsten uit beleggingen bedragen €  170.358
ofwel gemiddeld 5,73%
Hiervan is doorbetaald aan Stg. Ritus en Tempelbouw €  9.983
c. Specificatie bijzondere baten.
De bijzondere baten zijn als volgt te specificeren:
- Maçonniek Studiefonds en Evert Potjerfonds € 25.725
- Weerstandskas Oud Louisianen €  31.800
d. De uitgaven voor Bestuur, Commissies en Grootoosten zijn als volgt te specificeren:
-reiskosten hoofdbestuur €  8.882
-representatie en vergaderkosten €  7.943
-commissies €  944
-Grootoosten €  24.152
e. De overige kosten Grootsecretariaat zijn als volgt nader te specificeren:
-portikosten € 15.669
-telefoon € 6.431
-fotokopieerapparaat € 4.592
-kantoorbenodigdheden € 2.256
-automatisering € 1.695
-overige kosten € 5.332 
f. Conform een aanbeveling van de Financiële Commissie is dit jaar begonnen om de aan de Orde afgedragen entreegelden niet meer rechtstreeks aan het kapitaal toe te voegen, maar om deze entreegelden via de Rekening van Baten en Lasten te leiden.
Tevens worden thans de kosten voor de ‘maçonnieke’ Bijzondere Leerstoel te Leiden vermeld en worden
de bijdragen hiervoor van het Maçonniek Studiefonds en het Evert Potjerfonds later als bijzondere baten opgevoerd.
g. Het negatieve saldo van 2002 is als volgt nader te specificeren:
- De bijdragen loges waren in verband met een nieuwe computeradministratie voorzichtig begroot. Rekening houdend met de toegevoegde entreegelden nieuwe leden gaf dit voor 2002 een voordeel van ruim € 10.000
- Een nadeel is ontstaan door dat aflossingen van obligaties en tussentijdse deposito’s minder opbrengst gaven dan begroot € 25.000
- De hogere opbrengst bijzondere baten valt weg tegen de uitgaven voor de bijzondere leerstoel
- De hogere lasten algemeen zijn ontstaan door de meerdere uitgaven voor de broedermalen van het Grootoosten in vergelijking met vorige jaren, t.w. € 7.000
De bijdrage van de broeders was onveranderd gebleven
- De meerdere uitgaven Grootsecretariaat en Thesaurie zijn ontstaan door incidentele hogere uitgaven voor automatisering thesaurie en € 2.200
meer porti door de vele verzendingen van de nieuwe drukwerken en boekjes en verhoging porti € 5.900
- De kosten bewoning. Deze meerkosten zijn grotendeels ontstaan door een inhaalslag van de gemeente Den Haag inzake de O.G.B. belasting € 3.000
- Het uitlopen van de post voorlichting is ontstaan door subsidies aan loges voor het houden van evenementen in de regio’s € 5.000
De overige posten wijken niet belangrijk af en konden worden opgevangen door de post onvoorzien of door meevallende uitgaven of andere posten.


II.  Exploitatie van het Algemeen Maçonniek Tijdschrift
 


 uitkomst 2002 begroting 2002 uitkomst 2001
€ € €

Baten





abonnementen
87.548
86.218
87.898
advertenties
9.229
11.344
10.177
totaal baten
96.777
97.562
98.075









Lasten





drukkosten
59.988
58.991
56.987
expeditie
20.749
20.420
22.380
redactie
13.071
13.613
13.874
overige kosten
3.350
4.538
4.802
totaal lasten
97.158
97.562
98.043


saldo
 
-381

 
0

 
32



III. Verzamelingen
 


uitkomst 2002
begroting 2002
uitkomst 2001


€ € €

Baten





Bijdrage t.l.v. gewone dienst
77.143
77.142
77.142
Afdracht cf. Grootoosten
77.740
75.554
58.401
Bijdrage Stg. Vrienden (VVO)
82.595
49.916
22.689
Bijdrage Stg, Ritus en tempelbouw
6.807
6.807
6.807
Overige bijdragen
3.735
4.538
25.185
totale ontvangsten
248.020
213.957
190.224









Lasten





Salarissen en soc. Lasten
89.041
87.579
87.178
Pensioenlasten
19.946
18.151
19.225
Project bibliotheek
20.877
23.371
31.232
Huur Jan Evertstraat
16.882
16.790
16.390
Schoonmaak, verlichting etc.
18.656
18.151
20.408
salaris depotassistentie
24.895
18.151
16.390
overige kosten en hulpkrachten
18.571
18.151
20.408
Bijzondere aankopen

15.589
-
-
Restauratie Boeken
11.631
9.057
8.957
Afschrijving renovatie
4.538
.4.538
4.538

totale lasten		  
240.626
 
213.957
 
226.772

saldo		  
7.394
 
0
 
- 36.548

 
Nadelig saldo vorig jaar
vorig jaar
68.632
 
32.084
lopend jaar
- 7.394
  
36.548
61.238
0
68.632

Toelichting bij Verzamelingen
Aangezien de post verzamelingen een structureel tekort vertoont van zo'n € 10.000 blijft het tekort oplopen.
Doordat een bijdrage van VVO, betrekking hebbend op 2001 in 2002 ontvangen en verantwoord is, ontstaat er voor 2002 een afwijkend beeld.
Als de bijdrage van VVO inzake 2001 wordt weggelaten dan zou er voor 2002 een nadelig saldo van € 29.000 zijn ontstaan waarvan € 15.000 structureel.
Overigens zijn bijdragen die schriftelijk zijn toegezegd en ontvangen in 2003, reeds verantwoord in het betrokken jaar.
Voor het jaar 2003 en 2004 worden onderhandelingen gevoerd met VVO en met maçonnieke instellingen om tot de benodigde extra bijdrage te komen. Mochten deze onderhandelingen op niets uitlopen zal een afdrachtverhoging de enige oplossing zijn.

 
IV. Balans per 31 december 2002

 
2002
 
2001

ACTIVA		 € €
Renovatie Koetshuis
54.453
58.991
Lening Stg. Haags Logegebouw
287.000
313.108
Effecten
2.706.467
1.997.223
Depositorekening
-
980.540
Waarborgsom energiebedrijf
1.180
1.180
Vorderingen en vooruitbetalingen
263.281
143.684
Liquide middelen
219.291
37.602
Totaal
3.531.772
3.532.328













PASSIVA




Totaal vermogen



Kapitaal
3.231.119
3.222.849
Saldo vorige jaren
23.548
57.298







Bestemmingsreserves



Noodfonds
130.905
126.405
Verzamelingen
-61.238
-68.632







Lang vreemd vermogen



Deposito's derde
181.512
181.512







Korte schulden



Te betalen posten
25.926
12.896

Totaal
 
3.531.772

 
3.532.328


 
Toelichting op de balans per 31 december 2002
 
Lening Stg. Haags Logegebouw                     € 287.000
 
Deze rentevrije lening ad € 521.845 is destijds verstrekt bij het verlaten van het Ordegebouw aan de Fluwelen Burgwal.
De aflossing bedraagt € 26.108, waardoor de lening pro resto € 287.000 bedraagt.

Effecten                                                         € 2.706.467
 
Dit betreft de nominale waarde van obligaties, uitgegeven door overheid en banken.
De effecten zijn in open bewaargeving bij de ING-Bank. De beurswaarde bedraagt € 2.828.460.

Vorderingen, vooruitbetalingen en voorraden            € 263.381
Specificatie luidt als volgt:
- Couponopbrengsten                                    € 125.594
- Diverse vorderingen                                    €    83.779
- Voorraad drukwerk                                    €      5.000
- Diverse trans, activa                                    €    49.008

Liquide middelen                                                      € 219.291
Een groot deel van de liquide middelen is in afwachting van een gunstige obligatielening tijdelijk op deposito gezet.

Kapitaal                                                                    € 3.231.119
Het beginkapitaal werd verhoogd met de entreegelden cf. besluit Grootoosten


Advies van de Financiële Commissie
De ondergetekenden, leden van de Financiële Commissie, hebben de door de Grootthesaurier overgelegde rekening van baten en lasten over het boekjaar 2002 van het Grootoosten der Nederlanden sluitende met een nadelig saldo ad - € 25.100 en de exploitatierekening van het Algemeen Maçonniek Tijdschrift over dat jaar sluitende met een nadelig saldo ad - € 381, alsmede de daarbij aansluiten­de balans per 31 december 2002, sluitende met een vermogen van € 3.254.667 nagezien en akkoord bevonden.
De afzonderlijke opgestelde staat van Giften, Baten en Lasten betreffende de Verzamelingen sluitende met een voordelig saldo ad € 7.394 werd eveneens akkoord bevonden.
Zij adviseren het Hoofdbestuur acquit en décharge te verlenen voor het in het boekjaar 2002 gevoerde financieel beheer.
O\ Den Haag, 19 maart 2003.
w.g. 
Drs. N.J. Krever
Drs. L.B.M. van Raay RA
Drs H.V. Vrind RA

Begrotingen
Bijlage 3 van de beschrijvingsbrief
A. Gewone Dienst



begroting 2004
aangepaste begroting 2003
oorspronkelijke
begroting 2003
Uitkomst 2002


€ € € €

Baten







Bijdragen Loges
333.000
324.000
297.000
    309.232
Inkomsten uit Beleggingen
155.000
156.000
185.000
    160.375
Vergoeding Medegebr. Gebouw
6.500
6.200
6.200
      5.921
Bijzondere Baten

79.765
79.765
31.765
57.525
Totaal Baten
574.265
565.965
519.965
533.053











Lasten








Algemeen







Bestuur, Commissies, Grootoosten
45.000
40.000
35.000
43.121
Buitenlandse Reizen en -Contacten
12.000
12.000
13.000
9.631











Grootsecretariaat en Thesaurie







Salarissen en Soc. Lasten
115.000
130.000
135.060
132.308
Pensioenlasten Personeel
25.000
31.000
31.000
30.835
Overige Kosten
38.000
30.000
30.000
35.975











Ordegebouw







Huur Prinsessegracht 
101.000
98.145
98.153
95.162
Kosten Bewoning
47.000
43.110
43.110
46.703










Bijdrage Exploitatie CMC
77.143
77.150
77.142
77.143











Overige Kosten







Voorlichting
45.000
40.000
40.000
45.142
Drukwerk
7.500
8.000
8.000
8.400
Automatisering
3.000
3.500
3.500
3.395
Bijzondere Leerstoel Vrijmetselarij

40.000

40.000
-
25.725
Bijdrage noodfonds
3.500
4.000
4.000
4.000
Diversen / Onvoorzien
7.122
1.060
2.000
613










Totaal der lasten
566.265
557.965
519.965
558.153
saldo
8.000
8.000
0
-25.100


Toelichting 
De begrotingen over 2003 en 2004 zijn sluitend gebleven omdat de automatisering van de thesaurie mogelijkheden geeft om de uitgaven constant met de begroting te checken.
Het saldo ad € 8.000 is het begrote bedrag dat aan het kapitaal moet worden toegevoegd wegens ontvangen entreegelden.
 
B. Begroting AMT


begroting 2004
aangepaste begroting 2003
oorspronkelijke begroting 2003
Uitkomst 2002

Baten		 € € € €
Abonnementen
84.000
84.000
84.000
87.548
Advertenties
11.500
11.500
11.500
9.229
totaal baten
95.500
95.500
95.500
96.777











Lasten







Drukkosten
59.000
58.000
58.000
59.988
Expeditie
20.000
20.000
20.000
20.749
Redactie
13.500
13.500
13.500
13.071
Overige kosten
3.000
4.000
4.000
3.350
totaal lasten
95.500
95.500
95.500
97.158
batig saldo

0
0
0
- 381

 
C. Verzamelingen (CMC)


begroting 2004
aangepaste begroting 2003
oorspronkelijke begroting 2003
Uitkomst 2002


€ € € €

Baten







Bijdrage t.l.v. gewone dienst
77.150
77.150
77.142
77.143
Afdracht cf. Grootoosten
79.500
78.500
75.000
77.740
Bijdrage Stg. Vrienden (VVO)
24.000
24.000
50.000
82.595
Bijdrage Stg. Ritus en Tempelbouw
6.800
6.800
6.808
6.807
Overige bijdrage
6.690
2.550
 
3.735
Extra benodigde dekking
16.600
26.000
 
 
totale ontvangsten
210.800
215.000
208.950
248.020











Lasten







Salarissen en soc. Lasten
90.000
90.000
90.206
89.041
Pensioenlasten
17.500
17.500
13.612
19.946
Project bibliotheek
20.000
20.000
23.300
20.877
Salaris depotassistentie
25.000
25.000
18.000

24.895
Overige kosten incl. hulpkrachten
18.000
18.000
18.000
18.571
Huur Jan Evertstraat
17.800
17.300
17.294
16.882
Schoonmaak, verlichting etc.
18.000
18.000
18.000
18.656
Bijzondere aankopen
 
 
 
15.589
Restauratie boeken
 
4.700
6.000
11.631
Afschrijving renovatie
4.538
4.538
4.538
4.538
totale lasten
210.800
215.000
208.950
240.626
Saldo
0
0
0
7.394


 
Afdracht

2004 
2003 

 		 € €
Ordekas
54.89 
53,30 
Amortisatiefonds
4,54 
4,54 
AMT
14,75 
14,75 
Verzamelingen der Orde
14,02 
13,61 
Totaal
88,20 
86,20 


 

Home