Royal Order of Scotland
Statuten
Deze statuten dateren uit 1980. Ze zijn nadien niet gewijzigd.
Artikel 1
1. De vereniging - hierna te noemen: "Provinciale Groot-Loge" -
draagt de naam: The Royal Order of Scotland, Provinciale Groot-Loge voor
Nederland.
2. De Provinciale Groot-Loge neemt zelfstandig deel aan het rechtsverkeer;
ten aanzien van maçonnieke aangelegenheden gedraagt zij zich naar de regels,
zoals deze door de Royal Order of Scotland, hierna ook te noemen: Royal Order,
worden vastgesteld.
3. Zij heeft haar zetel in de gemeente De Bilt.
DOEL
Artikel 2
De Provinciale Groot-Loge stelt zich ten doel de regelmatige beoefening van
de vrijmetselarij overeenkomstig de gebruiken van de Royal Order.
Artikel 3 -
1. Het bestuur kan tot leden uitsluitend toelaten Meester-Vrijmetselaren
verheven tot Meester-Vrijmetselaar in een Loge, werkende onder het Groot Oosten
der Nederlanden, mits zij daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.
2. Daarnaast kent de Provinciale Groot-Loge buitengewone leden (niet zijnde
leden in de zin der wet) en wel, die de graad van "Knight of the Rosy
Cross" bezitten, aan hen toegekend door de Provinciale Groot-Orde of andere
Provinciale Groot-Ordes.
Artikel 4
Het lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden;
b. opzegging in de gevallen in de wet bepaald;
c. ontzetting in de gevallen in de wet bepaald.
Artikel 5
1. Buitengewone leden hebben geen stemrecht en zijn niet bevoegd tot het
vervullen van bestuursfuncties.
2. Het bedrag der jaarlijkse bijdrage door buitengewone leden verschuldigd,
wordt door de algemene vergadering der Provinciale Groot-Loge vastgesteld; de
kosten van entrée, inwijding, affiliatie, alsmede de bijdrage der leden worden
vastgesteld door het Bestuur, onder goedkeuring der Royal Order. Indien aan een
lid de titel van Erelid is toegekend is dit vrijgesteld van de verplichting tot
betaling van bijdragen.
3. Het buitengewoon lidmaatschap eindigt door:
a. overlijden;
b. het bedanken voor het. buitengewoon lidmaatschap door schriftelijke
mededeling aan het bestuur der Provinciale Groot-Loge, dan wel door een daartoe
strekkend besluit van de algemene vergadering der Provinciale Groot-Loge;
c. het verwerven van het gewone lidmaatschap der Provinciale Groot-Loge.
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 6
1. Een algemene vergadering van de Provinciale Groot-Loge wordt zo dikwijls
gehouden als het bestuur dit noodzakelijk acht, doch tenminste tweemaal per jaar
en wel op de tweede vrijdag van de maanden april en oktober.
2. In de vergadering in april is het bestuur verplicht zijn jaarverslag uit
te brengen en legt het rekening en verantwoording af van het gevoerde
financiële beheer, onder overlegging van de nodige bescheiden. Hierbij legt het
bestuur het rapport over van een commissie van controle, bestaande uit twee
leden, geen bestuursleden zijnde, jaarlijks aangewezen door de algemene
vergadering in oktober van het voorgaande jaar.
3. Het bestuur legt in de in april te houden algemene vergadering een
begroting voor het komende verenigingsjaar over.
4. Indien tenminste een/tiende gedeelte der leden, (dan wel zeven leden,
indien het aantal leden minder dan zeventig bedraagt), zulks schriftelijk aan
het bestuur verzoeken; is het bestuur verplicht binnen vier weken na ontvangst
van dat verzoek een algemene vergadering bijeen te roepen.
Indien aan het verzoek door het bestuur geen gevolg wordt gegeven binnen de
genoemde termijn, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de
wijze waarop het bestuur een algemene vergadering bijeenroept.
5. In de algemene vergadering in april van elk jaar worde voorzover nodig,
verkiezingen gehouden van de bestuursleden.
6. Aan de algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, welke niet door
deze statuten aan andere organen van de Provinciale Groot-Loge zijn toegekend.
Artikel 7
1. De algemene vergadering wordt schriftelijk door het bestuur bijeengeroepen
met inachtneming van een termijn van tenminste vijftien dagen.
2. De oproeping vermeldt de dag, plaats en tijd, alsmede de onderwerpen, welke
ter vergadering zullen worden behandeld.
3. Alle leden in de zin der wet, voorzover niet geschorst hebben toegang tot
de algemene vergadering en hebben daarin ieder één stem.
4. De voorzitter bepaalt de wijze van stemming, met dien verstande, dat over
zakelijke aangelegenheden met handopsteken kan worden volstaan, en dat over
voorstellen betreffende aanneming, schorsing of ontslag van personen, door
ballotage wordt beslist, terwijl verkiezingen worden gehouden middels gesloten
stembriefjes.
Het aannemen van alle voorstellen bij acclamatie is echter mogelijk, mits
zulks geschiedt op voorstel van de voorzitter en geen der leden zich daartegen
verzet.
5. Besluiten van de algemene vergadering worden genomen met volstrekte
meerderheid van stemmen voorzover deze statuten niet anders bepalen; bij staking
van stemmen over personen wordt een tweede stemming gehouden; indien bij die
tweede stemming de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Bij verkiezingen is hij verkozen, die de meeste stemmen heeft verworven; in
geval twee leden bij een eerste stemming een gelijk hoogste aantal stemmen op
zich hebben verenigd, wordt een tweede stemming gehouden, welke is beperkt tot
deze twee personen; hij die bij die tweede stemming de meerderheid der stemmen
op zich verenigd heeft, is gekozen. Indien bij die tweede stemming de stemmen
staken en geen van beiden bereid blijkt terug te treden, beslist het lot.
6. Alle leden, in de algemene vergadering aanwezig, zijn gehouden aan de
besluitvorming deel te nemen door het uitbrengen van een stem.
Artikel 8
1. De algemene vergadering der Provinciale Groot-Loge wordt geleid door de
Provinciale Groot-Meester. Ontbreekt deze, dan treedt een der andere
bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Kan ook op
deze wijze niet in het voorzitterschap worden voorzien; dan voorziet de
vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde worden door de secretaris, of onder diens
verantwoordelijkheid door een ander lid der Provinciale Groot-Loge, notulen
gemaakt, die na voorlezing in dezelfde of een volgende algemene vergadering door
de vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de
secretaris worden getekend.
BESTUUR.
Artikel 9
1. Het bestuur der Provinciale Groot-Loge bestaat uit: De Provinciale
Groot-Meester, die als voorzitter der vereniging optreedt, de gewezen
Provinciale Groot-Meester, de Gedeputeerd Provinciale Groot-Meester, substituut
Provinciale Groot-Meester, de eerste en tweede Provinciale Groot-Opzieners, de
Provinciale Groot-Secretaris, de Provinciale Groot-Thesaurier, die alle
ambtshalve bestuurders zijn alsmede zoveel gekozen bestuursleden als door de
Provinciale Groot-Meester, met inachtneming van artikel 37 lid 3 Boek 2
Burgerlijk Wetboek bepaald wordt. Alle gekozen leden moeten lid zijn van de
Royal Order of Scotland .
2. De gekozen bestuursleden worden gekozen voor een periode van maximaal vijf
jaar; bij iedere verkiezing van een bestuurslid wordt de datum van zijn aftreden
vastgesteld.
Zij zijn na verloop van deze periode herkiesbaar, met dien verstande dat een
gekozen bestuurslid, dat de zeventigjarige leeftijd bereikt, alsdan defungeert
zonder herkiesbaar te zijn.
Ten aanzien van oprichters van de Provinciale Groot-Loge wordt, voor
"zeventig jarige" gelezen "vijfenzeventigjarige".
3. De algemene vergadering kan een gekozen bestuurslid te allen tijde
schorsen of ontslaan; voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid
vereist van tenminste tweederde der stemmen.
4. De gekozen bestuursleden zijn bevoegd zelf hun ontslag te nemen, mits dit
schriftelijk geschiedt.
5. Het bestuur draagt een bij hem aanbevolen kandidaat voor ballotage voor.
6. Gekozen bestuursleden worden door de algemene vergadering gekozen op
voordracht van het bestuur, en krijgen hun functie toegewezen door de
Provinciale Groot-Meester.
DE PROVINCIALE GROOT-MEESTER
Artikel 10
a. De Provinciale Groot-Meester regelt de functieverdeling in het Bestuur en
wijst de officieren hun functies toe
b. Hij kan additionele bijeenkomsten van de Provinciale Groot-Loge doen
uitschrijven, alsmede bestuursvergaderingen en bijeenkomsten met officieren doen
houden.
c. Jaarlijks wijst, hij twee Knights of the Rosy Cross aan, teneinde de staat
der financiën van de Provinciale Groot-Loge te doen controleren.
DE PROVINCIALE GROOT-SECRETARIS
Artikel 11
a. De Provinciale Groot-Secretaris houdt een ledenadministratie bij, verricht
de correspondentie en handelt overeenkomstig het voor hem in de Constitution and
Laws voorgeschrevene.
b. Hij beheert de regalia van Bestuursleden en officieren en houdt regalia
voor toekomstige leden in voorraad.
DE PROVINCIALE GROOT-THESAURIER
Artikel 12
a. De Provinciale Groot-Thesaurier beheert de geldmiddelen, te weten hij int
de bijdragen, entréegelden en affiliatiegelden en verricht de nodige uitgaven.
b. Hij regelt de afdracht-overmaking aan de Royal Order op verzoek van de
Proviniciale Groot-Secretaris.
c. De geldmiddelen van de Provinciale Groot-Loge worden eenmaal per jaar
gecontroleerd ingevolge het gestelde in artikel 6 sub c van het Huishoudelijk
Reglement.
Artikel 13
1. Het bestuur is belast met het besturen der Provinciale Groot-Loge. De
voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte.
2. Het bestuur is bevoegd, mits de Algemene Vergadering daartoe goedkeuring
heeft verleend, tot het aangaan en verstrekken van geldleningen, alsmede tot het
verwerven, vervreemden, bezwaren of verhuren van registergoederen
Artikel 14
1. Het bestuur stelt met goedkeuring van de Algemene Vergadering een
huishoudelijk reglement vast.
2. Bepalingen in het huishoudelijk reglement, waarvan toepassing in
tegenspraak is met het bepaalde in de wet of deze statuten, blijven buiten
toepassing..
VERENIGINGSJAAR
Artikel 15
Het verenigingsjaar is het kalenderjaar
STATUTENWIJZIGING
Artikel 16
1. Bes!uiten tot wijziging van deze statuten kunnen slechts worden genomen op
voorstel van het bestuur en met een meerderheid van twee/derden der stemmen.
2. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat van de wijziging
een notariële akte is opgemaakt.. Tot het doen verlijden van de akte is ieder
lid van het bestuur bevoegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 17
1. De Provinciale Groot-Loge wordt als vereniging ontbonden:
a. door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering, genomen
met. overeenkomstige toepassing van artikel 16 lid 1.
b. zodra zij minder dan zeven leden telt;
c. In de gevalle, bepaald in het Burgerlijk Wetboek tweede boek artikel 50
eerste lid onder c en d;
2. Bij ontbinding treedt het bestuur op als vereffenaar, tenzij de algemene
vergadering anders besluit. Het archief wordt overgedragen aan de Groot-Loge van
de Royal Order of Scotland.
3. De vereffening geschiedt onder toezicht van de Royal Order of Scotland.
4. Het batig saldo na vereffening wordt bestemd op de wijze, vastgesteld door
de algemene vergadering, na goedkeuring door de Royal Order of Scotland.
Bij gebreke van een zodanig besluit vervalt het batig saldo aan de Royal
Order of Scotland welke in dat geval tegen betaling van de taxatiewaarde een
voorkeursrecht behoudt tot overname van het al hetgeen de maçonnieke
aangelegenheden raakt.