Grootoosten 2004

 
Dit zijn de stukken voor het Grootoosten van 19 juni 2004, zoals die aan de leden van de Orde bekend zijn gemaakt. Om privacy-redenen zijn de c.v.'s van kandidaat-bestuursleden niet opgenomen. Ter vergelijking: de vergaderstukken van de voorgaande jaren.

A Verkiezing van nieuwe leden van het Hoofdbestuur in verband met het aftreden van de Bbr\ drs. P. Hanedoes, mr. I.F. Faneyte en G.P.J. van Wieringen en één openstaande vacature.
Br\ Hanedoes is niet herkiesbaar als niet in functie te kiezen lid van het Hoofdbestuur.
De Bbr\ Faneyte en Van Wieringen zijn wel herkiesbaar, maar stellen zich niet beschikbaar.
a. Vacature Br\ P. Hanedoes
Door de Regio Gelderland wordt voorgesteld: Br\ H.C. Verschuur
b. Vacature Br\ mr. I.F. Faneyte
Door de Regio Groot-Den Haag wordt voorgesteld: Br\ drs. H.V. Vrind
c. Vacature Br\ G.P.J. van Wieringen
Door de Regio Midden-Nederland wordt voorgesteld: Br\ E.J. Vinkhuyzen
d. Vacature
Door de Regio Zuid-Nederland wordt voorgesteld: Br\ R. Leeuwenburg
Na verkiezing zullen deze Bbr\ het Hoofdbestuur vertegenwoordigen in respectievelijk de regio’s Gelderland, Groot-Den Haag, Midden-Nederland en Zuid-Nederland. Van de kandidaten zijn de c.v.’s aan de loges opgestuurd.
B Verkiezing van een lid van de Financiële Commissie in verband met het reglementair aftreden van Br\ drs. L.B.M. van Raay RA.
Vacature Br\ drs. L.B.M. van Raay RA;
kandidaat: Br\ drs. N.J. Krever.
Indien Br\ Vrind gekozen wordt als lid van het Hoofdbestuur ontstaat een tweede vacature in de Financiële Commissie. Kandidaat is: Br\ J.R. Bruinse
De genoemde bbr\ waren al eerder lid of kandidaat voor deze commissie.
C Verkiezing van twee leden van de Wetscommissie in verband met het reglementair aftreden van Br\mr. J.F. Welle Donker, die niet herkiesbaar is en Br\ mr. J.H.W. Rullmann, die herkiesbaar is.
1 Vacature Br\ mr. J.F. Welle Donker;
de voorgestelde kandidaat zijn Br\ mr. A.R.I. Aris en Br\ mr. L.D. van Eesteren.
2 Vacature Br\ mr. J.H.W. Rullmann;
de voorgestelde kandidaat is Br\ mr. J.H.W. Rullmann.
Van de Bbr\ Aris en Van Eesteren worden de c.v.’s naar de loges gestuurd.
D Verkiezing van een lid van de Raad van Discipline in verband met het reglementair aftreden van Br\ mr. A.J. Dek, die niet herkiesbaar is.
1 Vacature Br\ mr. A.J. Dek: de voorgestelde kandidaten zijn Br\ drs. H.M. Kimmel,  Br\ mr. F.W. van Welsem en Br\ R. van der Zeijs.
Indien Br\ Aris gekozen wordt als lid van de Wetscommissie ontstaat een tweede vacature in de Raad van Discipline.
De voorgestelde kandidaten zijn Br\ mr. L.D. van Eesteren,  Br\ mr. F.W. van Welsem en Br\ R. van der Zeijs.
Van Bbr\ Kimmel, Van Welsem en Van der Zeijs worden de c.v.’s naar de loges gestuurd.
E Verkiezing van een lid van de Stichting Maçonniek Studiefonds in verband met het reglementair aftreden van de Bbr\ M.C. Leunk en G.G. Tosseram, die herkiesbaar zijn.
Vacature Br\ M.C. Leunk:
de voorgestelde kandidaat is Br\ M.C. Leunk.
Vacature Br\ G.G. Tosseram:
de voorgestelde kandidaat is Br\ G.G. Tosseram.
Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld naar aanleiding van de oproep in Ken U Zelve/AMT.
F Verkiezing van leden van de Stichting Van Marenfonds, in verband met het reglementair aftreden van de Bbr\ F.J. Striethouldt en E.S.J. de Lannoy, die herkiesbaar zijn en de Bbr\ J. Tiernego en T.T. la Lau, die niet herkiesbaar zijn alsmede door het terugtreden van Br\ G.P.J. van Wieringen.
1 Vacature Br\ J. Tiernege; de voorgestelde kandidaat is: Br\ H.IJ.D. van der Mast
2 Vacature Br\ G.P.J. van Wieringen; de voorgestelde kandidaat is: Br\ ir. A. de Wit
3 Vacature Br\ F.J. Striethouldt; de voorgestelde kandidaat is: Br\ F.J. Striethouldt
4 Br\ T.T. la Lau; de voorgestelde kandidaat is: Br\ drs. G.H. van der Werff
5 Br\ E.S.J. de Lannoy; de voorgestelde kandidaat is: Br\ E.S.J. de Lannoy
 Van de Bbr\ die voor de eerste maal kandidaten zijn worden de c.v.’s aan de loges gezonden.
Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld

VI. Verslag van het Hoofdbestuur over het werkjaar lopende van 1 januari tot en met 31 december 2003 (bijlage 1).

VII. Rekening over het dienstjaar 2003 en staat van bezittingen en schulden op 31 december 2003 (bijlage 2).

VIII. Begroting van het dienstjaar 2005 (bijlage 3).

IX. Voorstel verplaatsing zetel A\L\ "De Unie van Utrecht" no. 146.

De A\L\ "De Unie van Utrecht" werkt reeds een groot aantal jaren in Bilthoven. Officieel is de Loge echter te Utrecht gevestigd. In verband met de huidige en toekomstige praktijk verzoekt de loge aan het Grootoosten de zetel te veranderen in Bilthoven.
Preadvies
Onder verwijzing naar artikel 47 van de Ordewet Bestuur stelt het Hoofdbestuur voor het verzoek in te willigen.

X. Voorstel tot wijziging van de Ordewet Bestuur.

Ordewet Bestuur, artikel 42
Te schrappen de punten b t/m e van lid 2. De punten f en g om te nummeren in b en c. Te schrappen van artikel 42, lid 4, 5 en 6.
Toelichting
De in de punten b t/m e van lid 2 van artikel 42 van de Ordewet Bestuur bedoelde declaraties hebben betrekking op bezoeken aan het Grootoosten, regioconventen en meesterconventen. Het gaat daarbij om relatief kleine bedragen voor reiskosten die door sommige bbr\ en loges in de praktijk al niet meer worden gedeclareerd. Het geheel achterwege laten van dit declaratiesysteem levert een aanzienlijke vereenvoudiging op in de administratie.
Een andere vereenvoudiging is het niet langer afdragen van entreegelden aan de Orde voor nieuwe leden. Het staat loges geheel vrij entreegelden te blijven vragen aan nieuwe leden ter bestrijding van bepaalde kosten. De loges hoeven deze bedragen echter niet meer af te dragen aan de Orde. teneinde te vermijden dat voor dit enkele punt de statuten van de Orde moeten worden gewijzigd, wordt bepaald dat het aan de Orde af te dragen entreegeld op nul gesteld wordt.
Voor de Orde hebben beide wijzigingen budgettair een te overzien nadelig effect van ca. € 4.000 op jaarbasis.

XI. Voorstel tot erkenning van de Grand Orient of Brasil.

Deze Grootloge is werkzaam sedert 1822 en heeft bij brief van 1 en 7 april 2003 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
Het Grootoosten van Brazilië die werkzaam is in het gehele land Brazilië, werkt volkomen regelmatig en wordt erkend door de meeste Grootloges ter wereld. in Brazilië bestaan evenwel ook Grootloges voor elk van de staten van Brazilië (Sao Paulo, Rio de Janeiro, Parà, etc.) Van die Grootloges zijn er 13 door het Grootoosten erkend. De Grande Oriente do Brasil heeft met een aantal van deze 'State-Grand Lodges' vriendschapsverdragen gesloten, doch nog niet met allemaal. Omdat wij als regel hanteren dat een tweede Grootloge die op hetzelfde territorium werkzaam is, slechts erkennen als de reeds door ons erkende Grootloge daartegen geen bezwaar heeft, hebben wij alle 13 Grootloges in Brazilië, waarmee wij betrekkingen onderhouden, aangeschreven. Van een drietal Grootloges hebben wij bericht ontvangen dat er niet het minste bezwaar is tegen erkenning door ons Grootoosten van de Grande Oriente do Brasil. Van één Grootloge ontvingen wij een ontwijkend antwoord. De andere Grootloges hebben ons geen bericht gezonden, ondanks rappel onzerzijds. De Amerikaanse Grootloges erkennen reeds lang zowel de Grande Oriente do Brasil als de 'State-Grand Lodges' in Brazilië. Dit geldt o.a. ook voor enkele Europese Grootloges. De Engelse Grootloge erkeent alléén de Grande Oriente do Brasil en niet de State-Grand Lodges. Ons Grootoosten is een der weinige Grootloges die nog geen betrekkingen onderhoudt met de Grande Oriente do Brasil.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt thans het Grootoosten voor tot erkenning over te gaan onder verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XII. Voorstel tot erkenning van de Grand Lodge of Latvia.

Deze Grootloge is in 2003 geïnstalleerd en heeft bij brief van 1 juli 2003 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
De Grootloge van Letland werkt regelmatig en is inmiddels erkend door een groot aantal Europese Grootloges.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van Letland te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XIII. Voorstel tot erkenning van de Grand Lodge the Republic of San Marino.

Deze Grootloge is in 2003 geïnstalleerd en heeft bij brief van juni 2003 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
Ook deze Grootloge werkt regelmatig en is inmiddels door een aantal Europese en Amerikaanse Grootloges erkend.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van de Republiek San Marino te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XIV. Voorstel tot erkenning van de Grande Loge Nationale Togolaise.

Deze Grootloge is in 2002 geïnstalleerd en heeft bij brief van 7 januari 2004 verzocht om erkenning door het Grootoosten der Nederlanden.
Ook deze Grootloge werkt regelmatig en is inmiddels door een groot aantal Grootloges erkend.
Preadvies
Het Hoofdbestuur stelt voor de Grootloge van Togo te erkennen met verwijzing naar artikel 2 van de Ordegrondwet.

XV.  Uitslag verkiezingen.

XVI. Behandeling van eventuele urgentievoorstellen.

XVII. Orde-250.

XVIII. Rondvraag.

XIX. Sluiting.
 
Jaarverslag 2002
Bijlage 1 van de beschrijvingsbrief
 
1. Samenstelling van het Hoofdbestuur.
In de samenstelling van het Hoofdbestuur deden zich enkele wijzigingen voor. Br\ mr. P.G. Roodhuyzen werd als Grootmeester opgevolgd door Br\ drs. J.D. van Rossum, tot 21 juni 2003 Grootonderzoeker. Aan de beurt tot aftreden waren vervolgens de Bbr\ir. M. le Mahieu, drs. K. Sissingh, J.W. Treffers, J.N. van Rijswijk en J.H. van Hoorn. Br\ Van Hoorn is door het Grootoosten herkozen. Als nieuwe leden van het Hoofdbestuur werden geïnstalleerd de Bbr\ P.J.J.A. Olman, G.P.J. van Wieringen, Ph. Visser en drs. A.G.J. de Koningh. De samenstelling van het Hoofdbestuur is vermeld in het Bulletin 2003.
2. Vergaderingen van het Hoofdbestuur.
Het Hoofdbestuur kwam 11 maal in vergadering bijeen. Belangrijke punten van bespreking waren

• in- en externe communicatie en public relations;  
• huisstijl;
• verhouding tussen Orde en loges;
• financiën;
• de Verzamelingen van de Orde;
• buitenlandse betrekkingen;
• leerstoel;
• problemen in loges;
• AMT/Ken U Zelve;
• Provinciale Grootloges.

10. Leerstoel.
Prof.dr. A.W.F.M. van de Sande heeft ook in 2003 enkele series hoorcolleges gegeven, doctoraal examens afgenomen en deelgenomen aan enkele symposia. Verder heeft hij enkele artikelen gepubliceerd en bijdragen geleverd aan Ken U Zelve/AMT. Zoals bekend is aan de leerstoel een promovendus (mevrouw drs. A. Harel) verbonden. Prof. Van de Sande heeft een verslag uitgebracht aan het Hoofdbestuur, welk verslag ter kennis is gebracht aan het College van Curatoren van het Maçonniek Studiefonds.
11. Voorlichting.
Br\ J. Berkhout heeft een aantal loges geadviseerd op het gebied van voorlichting en enkele contacten met de media onderhouden. Tezamen met Br\ A.B. Boonstra heeft hij voorstellen gedaan voor een nieuwe 'huisstijl' voor de Orde.
12. Toerustingsdagen voor nieuwe voorzittend-meesters.
Voor de in 2003 gehouden 'Toerustingsdagen' voor a.s. Voorzittend-meesters was wederom veel belangstelling. Zij voorzien blijkbaar in een behoefte. Het programma en de behandelde stof zijn enigszins aangepast. Het Hoofdbestuur heeft besloten dit project te continueren.
13. Van verschillende organen van de Orde werden de volgende verslagen ontvangen.
a. Wetscommissie
Tijdens het Grootoosten 2003 werden de Bbr\ drs. J. Bakker en mr. H.A. Mreijen herbenoemd als lid van de commissie.
In het begin van het werkjaar heeft de Wetscommissie advies aan het Hoofdbestuur uitgebracht inzake aanpassing van het model voor statuten van de loges en daarbij concepten van de tekst met toelichtingen ingediend.
b. Raad van Discipline
Tijdens het Grootoosten 2003 werden de Bbr\ drs. J. Bakker en mr. H.A. Mreijen herbenoemd als lid van de Wetscommissie. Zij hebben uit dien hoofde zitting in de Raad van Discipline. De Bbr\ drs. E. Vooijs, mr.dr. C.O.W. Dubbelman en mr. A.A.M. Hesseling werden allen herbenoemd.
Tijdens het verslagjaar waren er geen lopende zaken; de Raad heeft in dit werkjaar een verzoek ontvangen om een uitspraak te doen omtrent diverse geschillen. Ten tijde van het schrijven van dit verslag is deze zaak nog niet afgerond.
c. Comité voor Advies en Bijstand aan Werkzoekenden
Br\C.J. Lantzendörfer heeft zijn functie neergelegd. Vooralsnog is nog geen vervanger benoemd.
d. Commissie Internet
Deze commissie heeft ook in 2003 een groot aantal logefunctionarissen voorzien van een e-mailadres "vrijmetselarij.nl". Ook zijn wijzigingen in de website van de Orde aangebracht.
e. Algemeen Maçonniek Tijdschrift
Het Hoofdbestuur heeft Br\ G. Kuperus opgedragen namens het Hoofdbestuur de uitgave van het tijdschrift van de Orde te verzorgen. Vanaf november 2003 verscheen Ken U Zelve/AMT in een nieuwe vormgeving. De vroegere hoofdredacteur Br\Th. Alberts heeft ontslag genomen. Het Hoofdbestuur heeft hem en de andere redacteuren bedankt voor hun jarenlange inzet voor het AMT. Een groot aantal Bbr\werkt mee aan het vernieuwde blad.
f. Commissie Jeugd
Aan het begin van het verslagjaar 2003 bestond de Commissie Jeugd uit de leden Bob Kernkamp (voorzitter), Cees van Ham (secretaris), Hans Hijmans (penningmeester), Herman Lioe-A-Tjam, Peije van Klooster, Jaap van Rijswijk (afgevaardigde HB), François Damave en Miriam Baumgarten (afgevaardigden VSKV). Bedankt als lid: Peije van Klooster (lid), geen opvolger, Hans Hijmans (penningmeester), opgevolgd door Robert-Jan Dupuis, Jaap van Rijswijk (HB-afgevaardigde), wordt opgevolgd door Philip Visser.
In het jaar 2003 zijn in totaal vier vergaderingen geweest. In tegenstelling tot voorgaande jaren heeft de commissie zich bezig gehouden over de oorzaak waarom er te weinig animo was voor de evenementen gehouden in 2002. Het heeft er alle schijn van dat de tijd de relevantie van de evenementen en dus de commissie achterhaald heeft. De commissie stelt zichzelf de vraag of er geen andere doelstelling gerealiseerd moet worden.
Het nieuwe Hoofdbestuur is hierop uitgenodigd en wordt gevraagd mee te denken of er eventueel een nieuwe doelstelling gerealiseerd dient te worden of dat de commissie definitief opgeheven kan worden.
Een definitief besluit is momenteel niet genomen en de commissie beraadt zich momenteel of zij, en op welke wijze, in de nabije toekomst verder zal kunnen gaan. 
g. Stichting Maçonniek Studiefonds
Er hebben in het afgelopen bestuursjaar geen wijzigingen in het bestuur plaats gehad.
Br\ drs. N.J. Krever werd door het Grootoosten voor een periode van vijf jaar herbenoemd. Br\ drs A.G.J. de Koningh heeft Br\ drs. K. Sissingh vervangen als gedelegeerde van het Hoofdbestuur. De samenstelling van het Bestuur per 31 december 2003 is vermeld in het Bulletin 2003.
Het Bestuur kwam in het verslagjaar tweemaal in vergadering bijeen, te weten op 26 maart 2003 en op 23 augustus 2003. Daarnaast waren en weer veelvuldig persoonlijke, telefonische en e-mail kontakten over diverse zaken.
In dit kalenderjaar werden de voorgenomen activiteiten volgens plan uitgevoerd. Prof. Van de Sande verzorgde openbare hoorcolleges en de begeleiding van de aan de leerstoel verbonden promovendus. Hij steunde ook andere promovendi. Daarnaast verrichte hij onderzoek, publiceerde hij en ontwikkelde hij andere academische activiteiten, zoals manuscriptcommissies, congresdeelname, voordrachten en interviews. De financiële consequenties werden volgens afspraak afgewikkeld.
Door het Sjaerdemaleen konden in het verslagjaar drie pensies (studiebeurzen) voor de ‘Staak Blomberg’ worden verleend. Er waren slechts drie sollicitanten naar deze pensies, zodat geen keuzes behoefden te worden gemaakt. Alle drie werden toegewezen. Het recht op begeving van deze pensie berust bij het Bestuur van de ‘Stichting Maçonniek Studiefonds’, die daartoe een bindend voorstel doet aan burgemeester en wethouders van de gemeente Franekeradeel, die de z.g. provisoren van de Stichting ‘Het Sjaerdemaleen’ zijn. Voor het studiejaar 2002-2003 genoten op 1 januari 2003 28 beneficianten een studielening inclusief de éénmalige leningen voor stages en schenkingen. Na 1 januari 2003 werden verder nog zes nieuwe studieleningen verstrekt voor het volgen van buitenlandse stages in respectievelijk Nieuw-Zeeland, Argentinië en Groot-Brittannië, alsmede voor een Surinaamse beneficiant een stage aan de Universiteit van Amsterdam, een masterclass viool in Zwitserland en nog een 'normale' studielening, zodat het studiejaar 2002-2003 werd afgesloten met 34 beneficianten. Voor het studiejaar 2003-2004 werd de studiesteun voor 20 beneficianten verlengd. Tevens ontvingen 3 beneficianten, die eerder studiesteun hadden ontvangen, maar die tijdelijk geen studiesteun hadden gevraagd, opnieuw bij ons terug. Voorts werd aan 13 nieuwe beneficianten een studielening verstrekt. Het verslagjaar werd daarmee afgesloten op 36 beneficianten.
In totaal werd voor het studiejaar 2003-2004 € 94.694,- toegekend.
Per 31 december 2003 waren 36 beneficianten voor verschillende studierichtingen ingeschreven. In het verslagjaar is het aantal aanvragen om een studielening licht gestegen. Opmerkelijk is vooral, dat er meer aanvragen voor een éénmalige lening zijn ontvangen, en verleend. Ook zijn opnieuw enige studieleningen toegekend aan kinderen en een echtgenote van een Surinaamse Br\ voor studie zowel in Suriname, als in Nederland.
h. Stichting Van Marenfonds en Commissie Welzijnszorg
Steunverlening
Via giften en leningen worden broeders in nood en hun naaste verwanten financieel geholpen. In 2004 werd aan 145 personen een zomer- en/of wintergift uitgekeerd. Er werden daarnaast in 2003 ca 30 individuele steunaanvragen ontvangen.Elke individuele steunaanvrage wordt zorgvuldig getoetst aan de normen van het NIBUD, het nationaal bureau voor budgetvoorlichting. Met de belastingdienst bestaat de afspraak dat voor begunstigden alle uitkeringen belastingvrij zijn, omdat het VMF de verschuldigde belasting voor de ontvangers betaalt.
Wie mogen aanspraak maken op steunverlening?
Statutair mogen alleen broeders en hun verwanten in de eerste graad worden gesteund. Steun aan commerciële zaken van broeders valt niet binnen de bevoegdheden van het VMF. Overigens wordt er wel nagedacht in hoeverre de statuten kunnen worden aangepast waardoor de uitkeringsmogelijkheden kunnen worden verruimd. Bij broeders in de bijstand werd in het verleden een VMF-gift verrekend met hun bijstandsuitkering, waardoor het VMF in feite de sociale dienst subsidieerde en de betrokken broeder er financieel niets mee opschoot. Thans zijn, mede naar aanleiding van een wetswijziging, maatregelen genomen om dit te voorkomen.
Financiën
De financiële resultaten over 2003 zullen worden gepubliceerd, zodra de accountant de boeken heeft gecontroleerd. Wel kan worden vermeld dat begin 2003 het kapitaal van het VMF ca € 5,5 miljoen bedroeg.
Over 2002 werd aan uitkeringen ca € 130.000 en aan kosten (inclusief de statutair verplichte inflatiecorrectie van het vermogen) € 120.000 uitgegeven. Aan bijdragen, o.a. kerstactie kwam in 2002 ca € 51.000 binnen. Het resultaat van beleggingen was ca € 180.000. Door enkele legaten werd het vermogen van het fonds in 2003 versterkt. Alhoewel er een netto vermogensrendement is, kunnen de inkomsten van b.v. de jaarlijkse kerstactie niet worden gemist. Alle donateurs zijn wij zeer erkentelijk voor hun bijdragen.
Samenwerking binnen Ordeverband
Met de 'De Veer Stichting' wordt nauw samengewerkt. 
Br\ drs. J. van den Brink vertegenwoordigt voornoemde stichting in alle vergaderingen van het dagelijks bestuur. 
Met de Johanna Heilina Stichting zijn afspraken gemaakt over steunverlening aan weduwen die binnen de doelstellingen van deze stichting vallen. In voorkomende gevallen worden steunaanvragers gewezen op het Maçonniek Studiefonds, waarop niet alleen kinderen van vrijmetselaren, maar ook vrijmetselaren zelf een beroep kunnen doen. Veel loges hebben voor het Van Marenfonds en voor het Maçonniek Studiefonds één broeder / vertrouwensman benoemd die de belangen van de broeders bij beide charitatieve fondsen behartigt. Bij steunaanvragen verwijst het VMF soms wel naar de liefdekas van de eigen Loge, maar ze heeft daar verder geen enkele relatie mee.
Algemeen.
Voor de financiële administratie wordt accountantsbureau Brouwers te Deventer ingeschakeld. De beleggingen worden behartigd door de Kasbank.
Alle bestuursleden en medewerkers van het Van Marenfonds, zoals dagelijks bestuur, regio-voorzitters en loge correspondenten, verrichten hun werk pro deo. Vaak wordt veel tijd en moeite gestoken in het vinden van passende en snelle hulpverlening. Een woord van dank aan alle betrokken broeders, zonder wie het VMF niet zou kunnen functioneren, is hier zeker op zijn plaats.
Bestuurssamenstelling
Eind 2003 bestond het Dagelijks Bestuur van het VMF/CWZ uit de Bbr\ dr.ir. W. Hoekstra, voorzitter, M. Rem, vice-voorzitter/penningmeester, C. Nieuwpoort, algemeen secretaris, J. Tiernego, secretaris steunverlening en A.M. van der Linden, bestuurslid belast met speciale taken.
In het afgelopen jaar werd afscheid genomen van Z\A\Br\ Norder, die vanaf 2000 de voorzitterhamer hanteerde. Als regiovoorzitters en algemene bestuursleden traden af Bbr\ Goede, Tadema en Van de Rakt. Zij werden opgevolgd door de Bbr\ Van Wieringen, Schijf en Veenhof. Het Van Marenfonds is de aftredende broeders veel dank verschuldigd voor hun jarenlange inzet en betrokkenheid.
i. Stichting Maçonniek Bouwfonds
Het Maçonniek Bouwfonds had 8 leningen uitstaan, totaal € 111.307.
Het vaste kapitaal was per 31 december 2003 € 700.000. Het batig saldo 2003 bedroeg € 19.305 en is toegevoegd aan het amortisatiefonds.
k. Louisa Stichting
Het jaar 2003 stond in het teken van de verkoop van de Louisa State. Alhoewel er veel belangstelling was voor het complex, was de markt niet gunstig. Uiteindelijk heeft een projectontwikkelaar uit Baarn het gehele project gekocht, met uitzondering van de directeurswoning die al eerder was verkocht aan de toenmalige directeur van de Louisa State. De overdracht heeft plaatsgevonden op 15 december 2003.
De opbrengst is toegevoegd aan het vermogen van de Stichting. Het bestuur van de Louisa Stichting heeft zich beraden over de toekomstige activiteiten. Het kapitaal van de Stichting zal intact worden gehouden, inclusief inflatiecorrectie. Met het huidige vermogen zal het altijd mogelijk blijven behoeftige kinderen van Vrijmetselaren te helpen, overeenkomstig de statuten. Daarnaast zullen de activiteiten in een breder kader worden geplaatst en zal internationaal worden gekeken naar projecten die zich bezig houden met het verstrekken van hulp aan behoeftige kinderen. De te geven hulp zal incidenteel van aard zijn, het ligt niet in de bedoeling langdurige verplichtingen aan te gaan. Als u ons op projecten wilt attenderen of nadere informatie wenst dan kunt u contact opnemen met de secretaris, die bereikbaar is op het volgende emailadres: peterdek@wanadoo.nl

 
Jaarrekening 2003
Bijlage 2 van de beschrijvingsbrief
I. Rekening van Baten en Lasten Gewone Dienst.
 

-reiskosten hoofdbestuur €  14.745
-representatie en vergaderkosten €  13.233
-commissies €  1.594
-Grootoosten €  30.320

-portikosten € 9.607
-telefoon € 6.937
-fotokopieerapparaat € 4.659
-kantoorbenodigdheden € 5.924
-automatisering € 1.011
-overige kosten € 9.886 

De overschrijdingen van de begroting 2003 zijn grotendeels niet structureel en zullen tijdens de bespreking op het Grootoosten nader worden toegelicht.


II.  Exploitatie van het Algemeen Maçonniek Tijdschrift Ken Uzelve
 

Vorderingen, vooruitbetalingen en voorraden            € 278.271
Specificatie luidt als volgt:
- Couponopbrengsten                                    €   99.790
- Diverse vorderingen                                    €  141.471
- Voorraad drukwerk                                    €    14.000
- Diverse transitoria                                       €    23.000

Liquide middelen                                                      € 217.534
Een groot deel van de liquide middelen is in afwachting van een gunstige obligatielening tijdelijk op deposito gezet.

Kapitaal                                                                    € 3.231.119
Het kapitaal is in 2003 ongewijzigd gebleven.

Begrotingen
Bijlage 3 van de beschrijvingsbrief
Gewone Dienst